Come rispettare i requisiti di crittografia HIPAA?

Nell'era dell'intelligenza artificiale di oggi, la privacy e la riservatezza dei dati diventano un aspetto fondamentale dei dati di un utente, soprattutto in settori come l'assistenza sanitaria, dove le informazioni sensibili vengono gestite ogni giorno. Il settore sanitario oggi genera circa il 30% del volume di dati mondiale e si prevede che questo numero crescerà in modo esponenziale in futuro.

L'aumento esponenziale dei dati sanitari li rende anche altamente vulnerabili a devastanti attacchi informatici e violazioni dei dati. L'assistenza sanitaria è uno dei primi 3 settori presi di mira in termini di attacchi informatici, con le cartelle cliniche elettroniche (EHR) contenenti informazioni di identificazione personale (PII) particolarmente vulnerabili.

Per mitigare questi rischi e salvaguardare i dati sanitari sensibili, l'HIPAA è stata creata negli Stati Uniti come legge federale. L'HIPAA impone agli ospedali, agli operatori sanitari, alle assicurazioni e a qualsiasi entità che elabora dati sanitari sensibili di garantire misure complete di sicurezza dei dati, inclusa la crittografia, per salvaguardare le informazioni dei pazienti e mantenere la privacy e la riservatezza.

In questo post del blog, esploreremo HIPAA, i suoi requisiti di crittografia e un elenco di controllo per aiutare la tua organizzazione sanitaria a rispettare facilmente i requisiti di crittografia dei dati HIPAA.

L'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA) è una legge federale degli Stati Uniti che impone la creazione di regole per impedire la divulgazione non autorizzata di dati sanitari sensibili, senza il consenso del paziente.

Promulgata nel 1996, l'HIPAA è regolamentata dal Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani (HHS) degli Stati Uniti e applicata dall'Ufficio per i Diritti Civili (OCR). La protezione dell'HIPAA copre le informazioni sanitarie protette (PHI), che includono tutti i dati che possono essere utilizzati per identificare un individuo nel corso di un percorso sanitario.

Le informazioni sanitarie protette comprendono un'ampia gamma di dati, tra cui cartelle cliniche, anamnesi dei pazienti, risultati dei test di laboratorio e informazioni di fatturazione. Inoltre, l'HIPAA salvaguarda altre informazioni identificative come nomi, indirizzi, numeri di previdenza sociale e persino indirizzi IP se associati a informazioni sanitarie.

La crittografia, in particolare nella sicurezza dei file, trasforma i dati in un formato illeggibile utilizzando algoritmi complessi e chiavi crittografiche. I dati originali, chiamati testo non crittografato, diventano testo crittografato dopo la crittografia e la decrittografia inverte questo processo.

Durante la crittografia, l'algoritmo riorganizza e altera i dati, guidato da chiavi crittografiche, per creare una versione criptata che può essere ripristinata al suo stato originale attraverso la decrittografia.

Questo metodo differisce dalla semplice protezione con password, che protegge i dati solo con una password, lasciandoli vulnerabili ad accessi non autorizzati. La crittografia, tuttavia, rende i dati indecifrabili senza la chiave di decrittografia, fornendo una protezione affidabile anche in caso di perdita di dati o accesso senza autorizzazione.

Nel settore sanitario, dove la salvaguardia delle informazioni sensibili dei pazienti è fondamentale ai sensi delle normative HIPAA, la crittografia funge da strumento fondamentale per garantire la sicurezza dei dati. Agisce come un codice segreto, codificando i dati per impedire l'accesso non autorizzato, a differenza della protezione con password, che può essere facilmente aggirata con gli strumenti giusti.

Questo elenco di controllo è progettato per fungere da strumento prezioso per aiutare la tua organizzazione a valutare la sua attuale conformità ai requisiti di crittografia dei dati HIPAA. Ricorda, il raggiungimento e il mantenimento della conformità HIPAA è un processo continuo.

Ti consigliamo di rivedere e utilizzare regolarmente questa lista di controllo per garantire la sicurezza continua delle informazioni sanitarie protette elettroniche (ePHI) dei tuoi pazienti.

Valutazione del rischio:

Implementazione della crittografia:

Gestione delle chiavi:

Documentazione e politiche:

Monitoraggio continuo e conformità:

Considerazioni aggiuntive:

Ulteriori letture:

Le organizzazioni sanitarie devono affrontare una sfida costante nella protezione dei dati sensibili dei pazienti. È qui che AxCrypt, un software di crittografia dei file di facile utilizzo, può essere una risorsa preziosa per soddisfare i requisiti di crittografia dei dati a riposo dell'HIPAA.

AxCrypt sfrutta il robusto algoritmo di crittografia AES-256, uno standard riconosciuto per la protezione dei dati di alto livello. Ciò garantisce che, anche se persone non autorizzate ottengono l'accesso ai dispositivi o alle posizioni di archiviazione, le informazioni crittografate del paziente rimangono indecifrabili senza la chiave di decrittazione.

AxCrypt semplifica la gestione delle chiavi con funzionalità intuitive, consentendo al personale autorizzato di accedere ai file crittografati mantenendoli al sicuro dalle minacce esterne. Inoltre, AxCrypt va oltre le funzionalità di crittografia di base. Le sue funzionalità di crittografia automatica semplificano la sicurezza dei dati. È possibile configurare AxCrypt per crittografare automaticamente i file dopo averli salvati in cartelle specifiche, eliminando ogni volta la necessità di crittografia manuale.

Ciò garantisce una protezione coerente per le ePHI dell'organizzazione, riducendo il rischio di errore umano e semplificando gli sforzi di conformità. Incorporando AxCrypt nella strategia di sicurezza dei dati, le organizzazioni sanitarie possono dimostrare un approccio proattivo per salvaguardare la privacy dei pazienti e ottenere la conformità HIPAA.

Video tutorial passo-passo:

Segui questi passaggi per crittografare i tuoi file utilizzando una password come chiave su Windows e Mac.

PASSO 1: Scarica e installa AxCrypt

PASSO 2: Avvia AxCrypt e accedi o registrati con i tuoi dati.

PASSO 3: Fai clic sul pulsante "Proteggi" con l'icona di un lucchetto e seleziona il file che desideri crittografare. Questo crittograferà il file.

PASSO 4: Facendo doppio clic sul file nella scheda "File recenti" si aprirà il file crittografato. In alternativa, fai clic su "Apri protetto" e seleziona il file da aprire.

PASSO 5: Per crittografare automaticamente i file, vai su Opzioni > file e seleziona l'opzione "Includi sottocartelle".

STEP 6: Fare clic sulla scheda "Cartelle protette" e fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere la cartella desiderata in cui si desidera crittografare automaticamente i file.

PASSO 7: Crea, modifica, aggiungi o trascina i file nella cartella protetta e AxCrypt li crittograferà automaticamente dopo aver fatto clic sul pulsante "Pulisci" in alto a destra o disconnesso dall'applicazione.

È inoltre possibile impostare AxCrypt in modo che si disconnetta automaticamente dopo un certo periodo di tempo e crittografi tutti i file aperti andando su Opzioni > file > Canto inattivo e selezionando la durata desiderata.

I file crittografati più recenti appariranno nella schermata principale della scheda "File recenti" e avranno l'estensione . axx. È possibile aggiungere nuove cartelle e sottocartelle e AxCrypt crittograferà automaticamente anche queste.

Per decrittografare definitivamente un file, fai clic sull'icona "Interrompi protezione" dalla barra del menu principale in alto e seleziona i file che desideri decrittografare.

Quando si apre un file per visualizzarlo o modificarlo, viene creato solo un processo di decrittografia temporaneo e tutte le modifiche apportate al file verranno automaticamente crittografate nuovamente.

AxCrypt può anche crittografare e sincronizzare automaticamente i file dal desktop agli account Google Drive e OneDrive , consentendoti di accedervi e modificarli in movimento sul tuo telefono.