So sichern Sie PDFs mit Verschlüsselung mit einem Passwort Schritt für Schritt im Jahr 2024

PDFs sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu teilen. Sie eignen sich perfekt, um Informationen von überall aus zu lesen und zu teilen, sind mit fast allen Geräten und Betriebssystemen kompatibel und können eine hervorragende Möglichkeit sein, sensible und große Informationsmengen zu organisieren.

Trotz ihrer Allgegenwart und Benutzerfreundlichkeit bleiben PDFs hochgradig anfällige Dateien, die anfällig für verschiedene Cyberangriffe sind. Ihre weit verbreitete Verwendung macht sie zu bevorzugten Zielen für böswillige Akteure, die Schwachstellen ausnutzen und unbefugten Zugriff auf sensible Informationen erhalten möchten.

Eine gängige Methode ist das Einbetten von Malware in PDF-Dateien, die dann unwissentlich von ahnungslosen Benutzern heruntergeladen und ausgeführt werden können. Dies stellt eine erhebliche Bedrohung für die Sicherheit und Integrität sowohl persönlicher als auch geschäftlicher Daten dar und unterstreicht, wie wichtig es ist, robuste Verschlüsselungs- und Passwortschutzmaßnahmen zu implementieren.

In diesem Blogbeitrag sehen wir uns an, wie PDFs gehackt werden und wie Sie die Sicherheit Ihrer PDF-Dokumente erhöhen können, indem Sie sie mit einem Passwort verschlüsseln. Durch die Verschlüsselung Ihrer PDF-Dateien wird eine zusätzliche Schutzebene hinzugefügt, da ein Kennwort erforderlich ist, um die Datei zu öffnen und auf den Inhalt der Datei zuzugreifen. Diese einfache, aber effektive Sicherheitsmaßnahme kann dazu beitragen, Ihre vertraulichen Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen und sicherzustellen, dass nur beabsichtigte Empfänger das Dokument anzeigen und verwenden können.

<Malware-Einbettung:Cyberkriminelle nutzen PDF-Dateien häufig aus, indem sie Malware in sie einbetten. Diese schädlichen Dateien können als legitime Dokumente getarnt und über E-Mail- oder Filesharing-Plattformen verbreitet werden. Nach dem Öffnen kann die Malware das Gerät des Benutzers infizieren, was zu Datenverletzungen oder Systemkompromissen führt.

Phishing-Angriffe: PDF-Dateien werden häufig bei Phishing-Angriffen verwendet, bei denen Angreifer Benutzer dazu verleiten, auf bösartige Links zu klicken oder infizierte Anhänge herunterzuladen. Diese Phishing-PDFs können den Anschein erwecken, legitime Dokumente aus vertrauenswürdigen Quellen zu sein, was es schwierig macht, sie als Bedrohung zu identifizieren.

Ausnutzbare Sicherheitslücken: PDF-Reader-Software und das PDF-Format selbst können Sicherheitslücken enthalten, die von Angreifern ausgenutzt werden können. Diese Schwachstellen können es Angreifern ermöglichen, Sicherheitskontrollen zu umgehen, beliebigen Code auszuführen oder unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu erhalten, die in PDF-Dateien gespeichert sind.

Schwächen des Passworts: Passwortgeschützte PDF-Dateien sind nur so sicher wie die Stärke ihrer Passwörter. Schwache oder leicht zu erratende Passwörter können mit Brute-Force-Angriffen geknackt werden, sodass Angreifer unbefugten Zugriff auf den Inhalt der PDF-Datei erhalten.

Metadaten-Lecks: PDF-Dateien können versteckte Metadaten enthalten, die versehentlich vertrauliche Informationen über das Dokument oder seinen Autor preisgeben können. Diese Metadaten können Details wie Autorennamen, Erstellungsdaten oder Revisionsverlauf enthalten, die von Angreifern für Social Engineering oder gezielte Angriffe ausgenutzt werden könnten.

Verschlüsselung: Eine der effektivsten Möglichkeiten, PDF-Dateien zu sichern, besteht darin, sie mit einem Passwort zu verschlüsseln. Durch die Verschlüsselung wird der Inhalt der PDF-Datei verschlüsselt, sodass er ohne das richtige Passwort nicht mehr lesbar ist. Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer auf den Inhalt des Dokuments zugreifen, selbst wenn sie Zugriff auf die Datei erhalten.

Zugangskontrollen: PDF-Dateien können mit Zugriffskontrollen geschützt werden, die einschränken, wer das Dokument anzeigen, bearbeiten oder drucken kann. In den Einstellungen für die Zugriffssteuerung können Benutzerberechtigungen festgelegt werden, z. B. dass nur bestimmte Benutzer das Dokument anzeigen können, während andere es nicht anzeigen oder öffnen können

Redaktion: Schwärzung ist der Prozess, bei dem sensible oder vertrauliche Informationen dauerhaft aus einem PDF-Dokument entfernt werden. Dazu können Texte, Bilder oder andere Inhalte gehören, die nicht an Unbefugte weitergegeben werden sollten. Schwärzungstools ermöglichen es Benutzern, vertrauliche Informationen selektiv zu entfernen oder zu verdecken, bevor sie das Dokument freigeben. Es kann zwar vertrauliche Informationen entfernen, ist aber keine gute Wahl, wenn Sie tatsächlich vertrauliche Informationen freigeben möchten

Sichere Dateiübertragung: Bei der Freigabe von PDF-Dateien ist es wichtig, sichere Dateiübertragungsmethoden zu verwenden, um das Abfangen oder den unbefugten Zugriff während der Übertragung zu verhindern. Sichere Dateiübertragungsprotokolle wie SFTP oder HTTPS, die ruhende Daten vor der Freigabe verschlüsseln und sicherstellen, dass sie vor neugierigen Blicken geschützt bleiben.

Verschlüsselung ist eine leistungsstarke Methode zum Schutz sensibler PDFs, um sicherzustellen, dass sie jederzeit geschützt sind. Die Verschlüsselung unterscheidet sich von anderen Sicherheitsmethoden wie dem Passwortschutz. Die Verschlüsselung wandelt den Inhalt der PDF-Dateien mithilfe von Algorithmen und Kryptoschlüsseln in ein unlesbares und nicht entzifferbares Format um, sodass sie von unbefugten Benutzern nicht gelesen und verstanden werden können.

Durch die Verschlüsselung Ihrer PDFs können Sie sicher sein, dass sie jederzeit geschützt sind, selbst wenn jemand Zugriff darauf erhält, da er ohne den Entschlüsselungsschlüssel nicht in der Lage ist, den Inhalt der PDFs zu entschlüsseln oder zu lesen. AxCrypt ist eine umfassende Dateiverschlüsselungssoftware, die Ihre PDFs mit dem stärksten und praktisch unknackbaren Verschlüsselungsalgorithmus, dem AES-256, schützt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre PDF-Dateien unter Windows und Mac mit passwords zu verschlüsseln.

Video-Tutorial:

SCHRITT 1: Download AxCrypt herunter und installieren Sie es

SCHRITT 2: Öffnen Sie AxCrypt und melden Sie sich an oder registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort.

SCHRITT 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Secure" mit einem Vorhängeschloss-Symbol und wählen Sie die Datei aus, die Sie verschlüsseln möchten.

SCHRITT 4: Dadurch wird die Datei verschlüsselt und Sie können sie öffnen, indem Sie entweder auf die Datei auf der Registerkarte "Zuletzt verwendete Dateien"doppelklicken oder auf "Gesichert öffnen" klicken und die Datei auswählen.

SCHRITT 5: Um automatisch zu verschlüsseln, klicken Sie auf die Datei > Optionen und aktivieren Sie die Option "Unterordner einschließen".

SCHRITT 6: Klicken Sie auf die Registerkarte "Gesicherte Ordner" und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um den gewünschten Ordner hinzuzufügen, in dem Sie Dateien automatisch verschlüsseln möchten.

SCHRITT 7: Erstellen, ändern, fügen Sie Dateien hinzu oder ziehen Sie sie in den gesicherten Ordner und AxCrypt verschlüsselt sie automatisch, sobald Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Bereinigen" klicken oder sich von der Anwendung abmelden.

Ihre zuletzt verschlüsselten Dateien werden auf dem Hauptbildschirm auf der Registerkarte "Zuletzt verwendete Dateien" angezeigt und haben die Dateierweiterung axx.. Sie können neue Ordner und Unterordner hinzufügen und AxCrypt verschlüsselt automatisch die Dateien in den Ordnern.

Um die Datei vollständig zu entschlüsseln, klicken Sie oben im Hauptmenü auf das Symbol "Sicherung beenden" und wählen Sie die Dateien aus, die Sie entschlüsseln möchten.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre PDFs auf Ihrem Android- und iPhone-Gerät mit Passwörtern zu verschlüsseln.

Video-Tutorial:

Kurzes 3-Schritte-Tutorial zum Verschlüsseln von Dateien auf Ihren Android- und iOS-Smartphones:

SCHRITT 1: Installieren Sie AxCrypt aus dem Google PlayStore oder App Store und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

SCHRITT 2: Tippen Sie auf die Schaltfläche "Sicher" mit einem Vorhängeschloss-Symbol und wählen Sie "Telefon".

SCHRITT 3: Durchsuchen Sie die Dateien, die Sie verschlüsseln möchten, und wählen Sie sie aus. Tippen und halten Sie, um mehrere Dateien auszuwählen.

Und das ist es! Ihre Dateien werden mit der Dateierweiterung .axx verschlüsselt und auf der Registerkarte "Zuletzt verwendete Dateien" in der Menüleiste angezeigt. Um eine Datei zu öffnen, tippen Sie einfach direkt auf dem Hauptbildschirm auf eine der aufgelisteten Dateien oder tippen Sie auf die Schaltfläche "Gesichert öffnen" und wählen Sie eine Datei aus. Um eine Datei dauerhaft zu entschlüsseln, tippen Sie auf die Schaltfläche "Sicherung beenden" und wählen Sie die Datei mit der Dateierweiterung .axx aus, die Sie entschlüsseln möchten.

Wenn Sie eine Datei öffnen, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten, wird nur ein temporärer Entschlüsselungsprozess erstellt, und alle an der Datei vorgenommenen Änderungen werden automatisch erneut verschlüsselt.

AxCrypt kann auch automatisch Dateien auf Ihrem Windows und Mac sowie auf Ihren Google Drive und OneDrive accounts und OneDrive-Kontenverschlüsseln und synchronisieren, sodass Sie unterwegs auf Ihrem Telefon darauf zugreifen und sie bearbeiten können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Bedeutung der Sicherung von PDFs mit Verschlüsselung und Passwörtern im heutigen digitalen Zeitalter nicht hoch genug eingeschätzt werden kann. Trotz ihrer Bequemlichkeit und Vielseitigkeit sind PDFs anfällig für Cyberbedrohungen, weshalb robuste Sicherheitsmaßnahmen unerlässlich sind. Die Verschlüsselung von PDFs mit sicheren Passwörtern fügt eine zusätzliche Schutzebene hinzu und stellt sicher, dass vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.