Как защитить PDF-файлы с помощью шифрования и пароля шаг за шагом в 2024 году

PDF-файлы — это отличный способ обмена документами. Они идеально подходят для чтения и обмена информацией из любого места, совместимы практически со всеми устройствами и операционными системами и могут быть отличным способом организации конфиденциальных, а также больших блоков информации.

Несмотря на повсеместное распространение и простоту использования, PDF-файлы остаются очень уязвимыми файлами, подверженными различным кибератакам. Их широкое использование делает такие файлы основными целями для злоумышленников, стремящихся воспользоваться уязвимостями и получить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Одним из распространенных методов является встраивание вредоносного ПО в PDF-файлы, которые затем могут быть непреднамеренно загружены и запущены ничего не подозревающими пользователями. Это представляет собой серьезную угрозу безопасности и целостности как личных, так и деловых данных, что подчеркивает важность внедрения надежных мер шифрования и защиты паролем.

В этой статье блога мы рассмотрим, как взламывают PDF-файлы и как можно повысить безопасность PDF-документов, зашифровав их паролем. Шифрование PDF-файлов добавляет дополнительный уровень защиты, требуя пароля для открытия и доступа к содержимому файла. Эта простая, но эффективная мера безопасности может помочь защитить вашу конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа и гарантировать, что только предполагаемые получатели смогут просматривать и использовать документ.

Внедрение вредоносного ПО: Киберпреступники часто используют PDF-файлы, встраивая в них вредоносное ПО. Эти вредоносные файлы могут быть замаскированы под законные документы и распространяться по электронной почте или на платформах обмена файлами. После открытия вредоносное ПО может заразить устройство пользователя, что приведет к утечке данных или компрометации системы.

Фишинговые атаки: PDF-файлы обычно используются в фишинговых атаках, когда злоумышленники обманом заставляют пользователей переходить по вредоносным ссылкам или загружать зараженные вложения. Эти фишинговые PDF-файлы могут выдавать себя за подлинные документы из надежных источников, что затрудняет их идентификацию как угроз.

Уязвимости безопасности, которыми можно воспользоваться: Программное обеспечение для чтения PDF и сам формат PDF могут содержать уязвимости безопасности, которые могут быть использованы злоумышленниками. Эти уязвимости могут позволить злоумышленникам обойти средства управления безопасностью, выполнить произвольный код или получить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, хранящейся в PDF-файлах.

Слабые пароли: Защищенные паролем PDF-файлы надежны настолько, насколько надежны их пароли. Слабые или легко угадываемые пароли могут быть взломаны с помощью брутфорс атак, что позволит злоумышленникам получить несанкционированный доступ к содержимому PDF-файла.

Утечка метаданных: PDF-файлы могут содержать скрытые метаданные, которые могут непреднамеренно раскрыть конфиденциальную информацию о документе или его авторе. Эти метаданные могут включать такие сведения, как имена авторов, даты создания или историю изменений, которые могут быть использованы злоумышленниками для социальной инженерии или целевых атак.

Шифрование: Одним из наиболее эффективных способов защиты PDF-файлов является их шифрование паролем. Шифрование приводит к искажению содержимого PDF-файла, что делает его нечитаемым без правильного пароля. Это предотвратит несанкционированный доступ пользователей к содержимому документа, даже если они получат доступ к файлу.

Контроль доступа: Файлы PDF могут быть защищены с помощью элементов управления доступом. Они ограничивают круг лиц, которые могут просматривать, редактировать или печатать документ. Параметры управления доступом могут определять разрешения пользователей, например, разрешать просмотр документа только определенным пользователям, а другим — просматривать или открывать его

Редактирование: Редактирование — это процесс безвозвратного удаления конфиденциальной информации из документа PDF. Это может быть текст, изображения или другой контент, который не должен быть раскрыт посторонним лицам. Инструменты редактирования позволяют пользователям выборочно удалять или скрывать конфиденциальную информацию перед публикацией документа. Несмотря на то, что он может удалить конфиденциальную информацию, это не лучший выбор, когда вы действительно хотите поделиться конфиденциальной информацией

Безопасная передача файлов: При обмене файлами PDF важно использовать безопасные методы передачи файлов, чтобы предотвратить перехват или несанкционированный доступ во время передачи. Безопасные протоколы передачи файлов, такие как SFTP или HTTPS, шифруют данные при хранении перед их передачей, гарантируя, что они останутся в безопасности от посторонних глаз.

Шифрование — это мощный метод защиты конфиденциальных PDF-файлов, обеспечивающий их постоянную защиту. Шифрование отличается от других методов безопасности, таких как защита паролем. Шифрование преобразует содержимое PDF-файлов в нечитаемый и нерасшифровываемый формат с помощью алгоритмов и криптоключей, чтобы они не могли быть прочитаны и осмыслены неавторизованными пользователями.

Зашифровав свои PDF-файлы, вы можете быть уверены, что они всегда защищены. Даже если кто-то получит к ним доступ, поскольку они не смогут расшифровать или прочитать содержимое PDF-файлов без ключа дешифрования. AxCrypt — это комплексное программное обеспечение для шифрования файлов, которое защищает ваши PDF-файлы с помощью самого надежного и практически невзламываемого алгоритма шифрования AES-256.

Выполните следующие действия, чтобы зашифровать PDF-файлы с passwords в Windows и Mac.

Видеоинструкция:

ШАГ 1: Download и установите AxCrypt

ШАГ 2: Откройте AxCrypt и войдите в систему или зарегистрируйтесь, используя свой адрес электронной почты и пароль.

ШАГ 3: Нажмите кнопку «Защитить» со значком замка и выберите файл, который вы хотите зашифровать.

ШАГ 4: Это зашифрует файл, и вы можете открыть его, дважды щелкнув файл на вкладке «Последние файлы» или нажав «Открыть защищенный» и выбрав файл.

ШАГ 5: Для автоматического шифрования нажмите «Файлы» > «Параметры» и установите флажок «Включить подпапки».

ШАГ 6: Перейдите на вкладку «Защищенные папки» и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить нужную папку, в которой вы хотите автоматически шифровать файлы.

ШАГ 7: Создавайте, изменяйте, добавляйте или перетаскивайте файлы в защищенную папку, и AxCrypt автоматически зашифрует их, как только вы нажмете кнопку «Очистить» в правом верхнем углу или выйдете из приложения.

Ваши последние зашифрованные файлы появятся на главном экране на вкладке «Недавние файлы» и будут иметь расширение axx.. Вы можете добавлять новые папки и вложенные папки, и AxCrypt автоматически шифрует файлы в папках.

Чтобы полностью расшифровать файл, щелкните значок «Остановить защиту» на полосе главного меню вверху и выберите файлы, которые вы хотите расшифровать.

Выполните следующие действия, чтобы зашифровать PDF-файлы с помощью паролей на устройствах Android и iPhone.

Видеоинструкция:

Краткое трех-шаговое руководство по шифрованию файлов на смартфонах Android и iOS:

ШАГ 1: Установите AxCrypt из Google PlayStore или App Store и войдите в свою учетную запись.

ШАГ 2: Нажмите кнопку «Безопасность» со значком замка и выберите «Телефон».

ШАГ 3: Найдите и выберите файлы, которые вы хотите зашифровать. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать несколько файлов.

Вот и все! Ваши файлы будут зашифрованы с расширением .axx и появятся на вкладке «Недавние файлы» под строкой меню. Чтобы открыть файл, просто нажмите на любой из перечисленных файлов прямо на главном экране или нажмите кнопку «Открыть защищенный» и выберите файл. Чтобы окончательно расшифровать файл, нажмите кнопку «Остановить защиту» и выберите файл, который вы хотите расшифровать, с расширением .axx.

Когда вы открываете файл для просмотра или редактирования, он создает только временный процесс расшифровки, и любые изменения, внесенные в файл, будут автоматически повторно зашифрованы.

AxCrypt также может автоматически шифровать и синхронизировать файлы на вашем компьютере Windows и Mac, а также на вашем Google Drive и OneDrive accountsучетные записи OneDrive, чтобы вы могли получать к ним доступ и редактировать их на ходу со своего телефона.

В заключение следует отметить, что в сегодняшнюю цифровую эпоху невозможно переоценить важность защиты PDF-файлов с помощью шифрования и паролей. Несмотря на удобство и универсальность, PDF-файлы уязвимы для киберугроз, поэтому необходимы надежные меры безопасности. Шифрование PDF-файлов надежными паролями добавляет дополнительный уровень защиты, гарантируя, что конфиденциальная информация останется в безопасности от несанкционированного доступа.