April 5, 2024

Comment se Conformer Aux Exigences de Cryptage HIPAA ?


Liste de Contrôle des Exigences de Cryptage des Données HIPAA

Cette liste de contrôle est conçue pour constituer un outil précieux pour aider votre organisation à évaluer son respect actuel des exigences de chiffrement des données HIPAA. N'oubliez pas que l'atteinte et le maintien de la conformité HIPAA sont un processus continu.

Nous vous recommandons de revoir et d'utiliser cette liste de contrôle régulièrement pour garantir la sécurité continue des informations électroniques protégées de santé (ePHI) de vos patients.

Évaluation des Risques :

  • Identifiez les ePHI : ☑️ Déterminez où résident toutes les informations électroniques protégées de santé (ePHI) de votre organisation (serveurs, ordinateurs portables, appareils mobiles, etc.).
  • Informations Médicales Protégées (PHI) : Toute information pouvant être utilisée pour identifier une personne et relative à son état de santé physique ou mentale passé, présent ou futur, à la fourniture de services de santé ou au paiement de la fourniture de services de santé.
  • Évaluation des Menaces : ☑️ Identifiez les risques potentiels pour l'ePHI, tels que les accès non autorisés, les violations de données et les cyberattaques.
  • Évaluation des Vulnérabilités : ☑️ Évaluez les faiblesses de vos mesures de sécurité actuelles qui pourraient permettre à ces menaces de se matérialiser.
  • Mise en Ouvre du Chiffrement :

  • Sélection du Cryptage : ☑️ Choisissez un algorithme de cryptage puissant, tel que Advanced Encryption Standard AES 256 bits, en suivant les recommandations du National Institute of Standards and Technology (NIST). Nous vous recommandons d'utiliser AxCrypt, un logiciel de chiffrement de fichiers simple et facile à utiliser qui utilise le chiffrement AES 256 bits pour protéger vos données.
  • Données au Repos : ☑️ Mettez en œuvre le chiffrement de toutes les ePHI stockées électroniquement, y compris les bases de données, les serveurs et les appareils portables. AxCrypt vous permet de crypter automatiquement des fichiers individuels dans des dossiers sur vos appareils, ajoutant ainsi une couche de sécurité supplémentaire pour les informations sensibles des patients.
  • Données en Transit : ☑️ Utilisez des protocoles sécurisés tels que TLS (Transport Layer Security) ou VPN (Virtual Private Networks) pour crypter les ePHI chaque fois qu'elles sont transmises par voie électronique. Pendant qu'AxCrypt chiffre les données au repos, assurez-vous de disposer de protections supplémentaires telles que TLS activé pour une transmission sécurisée lors des e-mails ou des transferts de fichiers.
  • Cryptage des e-mails : ☑️ Envisagez de mettre en œuvre une solution de cryptage des e-mails distincte pour les communications sensibles contenant des ePHI. AxCrypt permet le partage crypté de fichiers par courrier électronique en un seul clic.
  • Gestion des Clés :

  • Sécurité des Clés : ☑️ Développer et documenter des procédures sécurisées pour générer, stocker, gérer et accéder aux clés de chiffrement. AxCrypt offre une gestion conviviale des clés, garantissant que seul le personnel autorisé a accès au décryptage des fichiers.
  • Rotation des Clés : ☑️ Effectuez une rotation régulière des clés de chiffrement pour maintenir la sécurité. AxCrypt vous permet de configurer la rotation automatique des clés pour une protection supplémentaire.
  • Documentation et Politiques :

  • Politique de Chiffrement : ☑️ Élaborez une politique écrite qui décrit l'approche de votre organisation en matière de chiffrement des données pour ePHI. Cette politique doit spécifier l'utilisation d'outils de chiffrement comme AxCrypt et définir des protocoles pour la gestion des clés et l'accès.
  • Procédures : ☑️ Documenter les procédures de mise en œuvre, de gestion et de maintenance des contrôles de chiffrement.
  • Formation des Employés : ☑️ Formez tous les employés qui gèrent les ePHI aux exigences HIPAA et aux bonnes pratiques de sécurité des données, y compris sur la façon d'utiliser le cryptage des fichiers.
  • Surveillance et Conformité continues :

  • Examens Réguliers : ☑️ Effectuez des examens périodiques de vos pratiques de chiffrement pour garantir leur efficacité et vous adapter à l'évolution des menaces de sécurité.
  • Audits de Sécurité : ☑️ Envisagez de réaliser régulièrement des audits de sécurité pour identifier les vulnérabilités et les violations potentielles. Incluez AxCrypt et d'autres solutions de chiffrement dans vos audits de sécurité pour garantir leur bonne mise en œuvre.
  • Considérations Supplémentaires :

  • Accords avec les Associés Commerciaux : ☑️ Assurez-vous que vos accords avec les associés commerciaux décrivent clairement leur responsabilité dans la protection des ePHI. Incluez des clauses spécifiques concernant les pratiques de chiffrement des données.
  • Réponse aux Incidents : ☑️ Élaborez un plan pour répondre aux violations de données et autres incidents de sécurité pouvant impliquer les ePHI. Ce plan doit décrire les procédures permettant de remédier aux violations potentielles.
  • Lectures Complémentaires :

  • Comprendre les Exigences HIPAA : ☑️ Familiarisez-vous avec la règle de sécurité de la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) et ses spécifications de mise en œuvre adressables pour le chiffrement. Des ressources telles que le site Web du ministère de la Santé et des Services sociaux (HHS) peuvent être utiles.
  • AxCrypt Aide Vos Organisations à se Conformer à la HIPAA

    Les organismes de santé sont confrontés à un défi constant pour sécuriser les données sensibles des patients. C'est ici qu'AxCrypt, un logiciel de cryptage de fichiers facile d'utilisation, peut être un atout précieux pour se conformer aux exigences de cryptage des données au repos de la HIPAA.

    AxCrypt exploite le robuste algorithme de cryptage AES-256, une norme reconnue pour la protection des données de haut niveau. Cela garantit que même si des personnes non autorisées accèdent à vos appareils ou emplacements de stockage, les informations cryptées du patient restent indéchiffrables sans la clé de déchiffrement.

    AxCrypt simplifie la gestion des clés avec des fonctionnalités conviviales, permettant au personnel autorisé d'accéder aux fichiers cryptés tout en les protégeant des menaces extérieures. De plus, AxCrypt va au-delà des fonctionnalités de chiffrement de base. Ses capacités de cryptage automatique rationalisent la sécurité des données. Vous pouvez configurer AxCrypt pour crypter automatiquement les fichiers lors de leur enregistrement dans des dossiers spécifiques, éliminant ainsi le besoin de cryptage manuel à chaque fois.

    Cela garantit une protection cohérente des ePHI de votre organisation, réduisant ainsi le risque d’erreur humaine et simplifiant les efforts de conformité. En intégrant AxCrypt dans votre stratégie de sécurité des données, les organismes de santé peuvent démontrer une approche proactive pour protéger la confidentialité des patients et atteindre la conformité HIPAA.

    Comment Chiffrer Automatiquement les Fichiers au Repos sur le Bureau

    Tutoriel vidéo étape par étape :

    Suivez ces étapes pour chiffrer vos fichiers en utilisant un mot de passe comme clé sur votre Windows et votre Mac.

    ÉTAPE 1 : Téléchargez et installez AxCrypt

    ÉTAPE 2 : Lancez AxCrypt et connectez-vous ou inscrivez-vous avec vos coordonnées.

    ÉTAPE 3 : Cliquez sur le bouton « Sécuriser » avec une icône de cadenas et sélectionnez le fichier que vous souhaitez crypter. Cela chiffrera le fichier.

    ÉTAPE 4 : Double-cliquez sur le fichier dans l'onglet 'Fichiers récents' pour ouvrir le fichier crypté. Vous pouvez également cliquer sur 'Ouvrir sécurisé' et sélectionner le fichier à ouvrir.

    ÉTAPE 5 : Pour chiffrer automatiquement les fichiers, accédez à Fichier > Options et cochez l'option « Inclure les sous-dossiers ».

    ÉTAPE 6 : cliquez sur l'onglet « Dossiers sécurisés » et cliquez avec le bouton droit pour ajouter le dossier souhaité dans lequel vous souhaitez chiffrer automatiquement les fichiers.

    ÉTAPE 7 : Créez, modifiez, ajoutez ou faites glisser des fichiers vers le dossier sécurisé, et AxCrypt les chiffrera automatiquement une fois que vous aurez cliqué sur le bouton 'Nettoyer' en haut à droite ou vous serez déconnecté de l'application.

    Vous pouvez également configurer AxCrypt pour qu'il se déconnecte automatiquement après un certain temps et crypte tous les fichiers ouverts en accédant à Fichier > Options > Inactivité Déconnexion et en sélectionnant la durée souhaitée.

    Vos fichiers cryptés les plus récents apparaîtront sur l'écran principal dans l'onglet 'Fichiers récents' et porteront une extension de fichier .axx. Vous pouvez ajouter de nouveaux dossiers et sous-dossiers et AxCrypt les chiffrera également automatiquement.

    Pour décrypter définitivement un fichier, cliquez sur l'icône 'Arrêter la sécurisation' dans la barre du menu principal en haut et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez décrypter.

    Lorsque vous ouvrez un fichier pour l'afficher ou le modifier, cela crée uniquement un processus de décryptage temporaire et toutes les modifications apportées au fichier seront automatiquement rechiffrées.

    AxCrypt peut également chiffrer et synchroniser automatiquement les fichiers de votre bureau vers votre Google Drive et OneDrive, vous permettant d'y accéder et de les modifier lors de vos déplacements sur votre téléphone.

    Essayer gratuitement