مقدمة المفتاح الرئيسي
المفتاح الرئيسي هو ميزة تمكن مسؤولي الأعمال من استعادة ملفات أعضاء الأعمال.
تخيل أن مستندًا ماليًا مهمًا يتم تشفيره بعد إنشاء تقرير الإيرادات السنوي. خلال العام التالي ، تم تعيين فريق مالي جديد ، وعندما يحين وقت التقرير السنوي ، أدركوا أن المستند المالي الذي استخدمه الفريق السابق ، تم تشفيره الآن بأوراق اعتماد لم يعد بإمكان أي شخص الوصول إليها.
أدخل المفتاح الرئيسي! مع تمكين المفتاح الرئيسي ، يمكن لمسؤولي الشركة دائمًا استرداد أي ملف مشفر بواسطة أعضاء العمل. في الحالة المذكورة أعلاه ، يتعين على الفريق المالي الجديد فقط أن يسأل المسؤول ويمكن استرداد المستند المالي بسهولة ، حتى لو ترك المستخدم الأصلي الشركة.
طالما أن الشركة لديها مسؤول أو اثنين يتأكدون من تتبع بيانات الاعتماد الخاصة بهم ، فلن يتم فقد أي ملفات بسبب مغادرة الموظفين أو نسيان كلمات المرور الخاصة بهم.
المفتاح الرئيسي والأمان
المفتاح الرئيسي والأمان: عند تمكين المفتاح الرئيسي ، يمكن لمسؤولي الأعمال استرداد أي مستند تم تشفيره بواسطة أعضائهم. هذا ، كما ذكرنا ، يزيل خطر فقدان الوصول إلى الملفات الهامة. لكن هل هي آمنة؟
فيما يتعلق بالأمان ، يمكنك عرض المفتاح الرئيسي كمشاركة تلقائية للملفات مع مسؤولي الشركة. سيتمكن المسؤولون تلقائيًا من استعادة الملفات التي تم تطبيق مفتاحها الرئيسي عليها. هذا ليس أقل أمانًا من مجرد استخدام ميزة مشاركة المفاتيح المجربة والمختبرة من اكسكربت.
بالطبع ، يحتاج مديرو الأعمال إلى توخي مزيد من الحذر لاختيار كلمات مرور جيدة والحفاظ على أمان حساباتهم في جميع الأوقات.
تمكين المفتاح الرئيسي
يمكن تمكين المفتاح الرئيسي من إدارة صفحة الاشتراك .
بعد تمكين المفتاح الرئيسي ، يتعين على جميع أعضاء الشركة الحاليين الموافقة على التغيير. هذا اعتبار أمني مهم ، يجب ألا يشعر المستخدم الحالي أبدا أن هذه الميزة مخفية عنهم. يمكن رؤية من قبل ميزة المفتاح الرئيسي في جدول المستخدم.
إذا لم يقبل المستخدم المفتاح الرئيسي ، فلن يتم تطبيقه على الملفات التي قام بتشفيرها ، لذا تأكد من قبول كل فرد في عملك لهذه الميزة.
ملحوظة! الملفات المشفرة قبل تمكين المفتاح الرئيسي لن يكون من الممكن بالطبع استردادها. يجب إعادة تشفير الملفات القديمة بعد قبول المستخدم للمفتاح الرئيسي.
بالنسبة للشركات الجديدة ، أو الأعضاء الجدد في الشركات القائمة ، ستتم الموافقة على المفتاح الرئيسي تلقائيًا عند انضمام الأعضاء إلى العمل.
باستخدام المفتاح الرئيسي
بمجرد تمكين المفتاح الرئيسي ، سيتم تطبيقه تلقائيًا على جميع الملفات المشفرة من قبل أعضاء الشركة. يمكنك معرفة ما إذا كان المفتاح الرئيسي قد تم تطبيقه بواسطة أيقونة المفتاح الرئيسي الموضحة في التطبيق.
إذا كان الملف يحتوي على هذه الأيقونة ، فيمكن لأي مسؤول أعمال استرداد الملف.
هذا هو! كما ترى ، فإن المفتاح الرئيسي سهل الاستخدام للغاية ولا شيء يضطر عضو عملك إلى التفكير فيه أو قضاء الوقت فيه.
يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أنه يمكن لمسؤولي الأعمال استعادة الملفات باستخدام المفتاح الرئيسي ، فلا ينبغي استخدام هذا في الاستخدام العادي. إذا كان هناك ملف ليتم فتحه بواسطة مسؤول الأعمال ، فيجب مشاركة الملف مع هذا المستخدم ، تمامًا كما هو الحال مع أي مستخدم آخر.
هل تريد المزيد من المساعدة؟
دائما ما يكون دعم الأعمال ذي الأولوية لدينا على أهبة الاستعداد للمساعدة في أي أسئلة أو مخاوف. استخدم النموذج الموجود على صفحة حسابك ، أو أرسل لنا بريدا على business@axcrypt.net وسنساعدك!