Cómo proteger archivos PDF con cifrado mediante contraseña paso a paso en 2024

Los archivos PDF son una excelente manera de compartir documentos. Son perfectos para leer y compartir información desde cualquier lugar, son compatibles con casi todos los dispositivos y sistemas operativos, y pueden ser una excelente manera de organizar grandes y sensibles trozos de información.

A pesar de su ubicuidad y facilidad de uso, los archivos PDF siguen siendo archivos muy vulnerables susceptibles a diversos ataques cibernéticos. Su uso generalizado los convierte en objetivos principales para los actores maliciosos que buscan explotar vulnerabilidades y obtener acceso no autorizado a información confidencial.

Un método común es incrustar malware en archivos PDF, que luego pueden ser descargados y ejecutados sin saberlo por usuarios desprevenidos. Esto supone una amenaza significativa para la seguridad y la integridad de los datos personales y empresariales, lo que pone de manifiesto la importancia de implementar medidas sólidas de cifrado y protección con contraseña.

En esta entrada del blog, veamos cómo se piratean los PDF y cómo puedes mejorar la seguridad de tus documentos PDF encriptándolos con una contraseña. El cifrado de sus archivos PDF agrega una capa adicional de protección al requerir una contraseña para abrir y acceder al contenido del archivo. Esta medida de seguridad simple pero efectiva puede ayudar a proteger su información confidencial del acceso no autorizado y garantizar que solo los destinatarios previstos puedan ver y usar el documento.

Incrustación de malware: Los ciberdelincuentes suelen explotar los archivos PDF incrustando malware en ellos. Estos archivos maliciosos pueden disfrazarse de documentos legítimos y distribuirse por correo electrónico o plataformas de intercambio de archivos. Una vez abierto, el malware puede infectar el dispositivo del usuario, lo que provoca violaciones de datos o compromiso del sistema.

Ataques de phishing: Los archivos PDF se utilizan habitualmente en los ataques de phishing, en los que los atacantes engañan a los usuarios para que hagan clic en enlaces maliciosos o descarguen archivos adjuntos infectados. Estos PDF de phishing pueden parecer documentos legítimos de fuentes confiables, lo que dificulta su identificación como amenazas.

Fallos de seguridad explotables: El software de lectura de PDF y el propio formato PDF pueden contener vulnerabilidades de seguridad que pueden ser explotadas por los atacantes. Estas fallas podrían permitir a los atacantes eludir los controles de seguridad, ejecutar código arbitrario u obtener acceso no autorizado a información confidencial almacenada en archivos PDF.

Debilidades de la contraseña: Los archivos PDF protegidos con contraseña son tan seguros como la seguridad de sus contraseñas. Las contraseñas débiles o fáciles de adivinar se pueden descifrar mediante ataques de fuerza bruta, lo que permite a los atacantes obtener acceso no autorizado al contenido del PDF.

Fuga de metadatos: Los archivos PDF pueden contener metadatos ocultos que pueden revelar inadvertidamente información confidencial sobre el documento o su autor. Estos metadatos podrían incluir detalles como los nombres de los autores, las fechas de creación o el historial de revisiones, que podrían ser explotados por los atacantes para la ingeniería social o los ataques dirigidos.

Encriptación: Una de las formas más efectivas de proteger los archivos PDF es encriptarlos con una contraseña. El cifrado codifica el contenido del PDF, haciéndolo ilegible sin la contraseña correcta. Esto evita que usuarios no autorizados accedan al contenido del documento, incluso si obtienen acceso al archivo.

Controles de acceso: Los archivos PDF se pueden proteger con controles de acceso que restringen quién puede ver, editar o imprimir el documento. La configuración de control de acceso puede especificar permisos de usuario, como permitir que solo ciertos usuarios vean el documento y evitar que otros lo vean o abran

Redacción: La redacción es el proceso de eliminar permanentemente información sensible o confidencial de un documento PDF. Esto puede incluir texto, imágenes u otro contenido que no debe divulgarse a partes no autorizadas. Las herramientas de redacción permiten a los usuarios eliminar u ocultar selectivamente información confidencial antes de compartir el documento. Si bien puede eliminar información confidencial, no es una buena opción cuando realmente desea compartir información confidencial

Transferencia segura de archivos: Al compartir archivos PDF, es esencial utilizar métodos seguros de transferencia de archivos para evitar la interceptación o el acceso no autorizado durante la transmisión. Protocolos seguros de transferencia de archivos, como SFTP o HTTPS, que cifran los datos en reposo antes de compartirlos, lo que garantiza que permanezcan a salvo de miradas indiscretas.

El cifrado es un método eficaz para proteger los archivos PDF confidenciales, lo que garantiza que estén protegidos en todo momento. El cifrado es diferente de otros métodos de seguridad, como la protección con contraseña. El cifrado transforma el contenido de los archivos PDF en un formato ilegible e indescifrable mediante algoritmos y claves criptográficas, de modo que no puedan ser leídos y comprendidos por usuarios no autorizados.

Al cifrar sus archivos PDF, puede estar seguro de que están protegidos en todo momento, incluso si alguien tiene acceso a ellos, ya que no podrá descifrar ni leer el contenido de los archivos PDF sin la clave de descifrado. AxCrypt es un completo software de cifrado de archivos que protege sus archivos PDF con el algoritmo de cifrado más fuerte y prácticamente irrompible, el AES-256.

Siga estos pasos para cifrar sus archivos PDF con contraseñas en Windows y Mac.

Video Tutorial:

PASO 1: Descarga e instala AxCrypt

PASO 2: Abra AxCrypt e inicie sesión o regístrese con su correo electrónico y contraseña.

PASO 3: Haga clic en el botón 'Seguro' con un icono de candado y seleccione el archivo que desea cifrar.

PASO 4: Esto cifrará el archivo y puede abrirlo haciendo doble clic en el archivo en la pestaña 'Archivos recientes' o haciendo clic en 'Abrir protegido' y seleccionando el archivo.

PASO 5: Para cifrar automáticamente, haga clic en Opciones de > de archivos y marque la opción 'Incluir subcarpetas'.

PASO 6: Haga clic en la pestaña 'Carpetas seguras' y haga clic derecho para agregar la carpeta deseada en la que desea cifrar automáticamente los archivos.

PASO 7: Cree, modifique, agregue o arrastre archivos a la carpeta segura y AxCrypt los cifrará automáticamente una vez que haga clic en el botón 'Limpiar' en la parte superior derecha o cierre sesión en la aplicación.

Sus archivos cifrados más recientes aparecerán en la pantalla principal en la pestaña 'Archivos recientes' y tendrán una extensión de archivo de.axx .Puede añadir nuevas carpetas y subcarpetas y AxCrypt cifrará automáticamente los archivos dentro de las carpetas.

Para descifrar completamente el archivo, haga clic en el icono 'Detener seguridad' en la franja del menú principal en la parte superior y seleccione los archivos que desea descifrar.

Sigue estos pasos para cifrar tus archivos PDF con contraseñas en tu Android y iPhone.

Video Tutorial:

Tutorial rápido de 3 pasos para cifrar archivos en sus teléfonos inteligentes Android e iOS:

PASO 1: Instale AxCrypt desde Google PlayStore o App Store e inicie sesión en su cuenta.

PASO 2: Toque el botón 'Seguro' con el icono de un candado y seleccione 'Teléfono'.

PASO 3: Busque y seleccione los archivos que desea cifrar. Mantén pulsado para seleccionar varios archivos.

¡Y eso es todo! Sus archivos se cifrarán con una extensión de archivo .axx y aparecerán en la pestaña 'Archivos recientes' debajo de la tira de menú. Para abrir un archivo, simplemente toque cualquiera de los archivos enumerados directamente desde la pantalla principal, o toque el botón 'Abrir seguro' y seleccione un archivo. Para descifrar permanentemente un archivo, toque el botón 'Detener seguridad' y seleccione el archivo que desea descifrar que tenga la extensión de archivo .axx.

Al abrir un archivo para verlo o editarlo, solo se crea un proceso de descifrado temporal y cualquier cambio realizado en el archivo se volverá a cifrar automáticamente.

AxCrypt también puede cifrar y sincronizar automáticamente archivos en su Windows y Mac, y en sus cuentas de Google Drive y OneDrive Cuentas de OneDrive, para que pueda acceder a ellos y editarlos sobre la marcha en su teléfono.

En conclusión, no se puede exagerar la importancia de proteger los archivos PDF con cifrado y contraseñas en la era digital actual. A pesar de su comodidad y versatilidad, los archivos PDF son vulnerables a las amenazas cibernéticas, por lo que es esencial contar con medidas de seguridad sólidas. El cifrado de archivos PDF con contraseñas seguras agrega una capa adicional de protección, lo que garantiza que la información confidencial permanezca a salvo del acceso no autorizado.