Come proteggere i PDF con la crittografia utilizzando una password passo dopo passo nel 2024

I PDF sono un ottimo modo per condividere documenti. Sono perfetti per leggere e condividere informazioni da qualsiasi luogo, sono compatibili con quasi tutti i dispositivi e sistemi operativi e possono essere un modo eccellente per organizzare blocchi di informazioni sensibili e di grandi dimensioni.

Nonostante la loro ubiquità e facilità d'uso, i PDF rimangono file altamente vulnerabili e suscettibili a vari attacchi informatici. Il loro utilizzo diffuso li rende obiettivi primari per i malintenzionati che cercano di sfruttare le vulnerabilità e ottenere l'accesso non autorizzato a informazioni sensibili.

Un metodo comune consiste nell'incorporare malware nei file PDF, che possono quindi essere scaricati ed eseguiti inconsapevolmente da utenti ignari. Ciò rappresenta una minaccia significativa per la sicurezza e l'integrità dei dati personali e aziendali, evidenziando l'importanza di implementare solide misure di crittografia e protezione con password.

In questo post del blog, diamo un'occhiata a come i PDF vengono violati e come puoi migliorare la sicurezza dei tuoi documenti PDF crittografandoli con una password. La crittografia dei PDF aggiunge un ulteriore livello di protezione richiedendo una password per aprire e accedere al contenuto del file. Questa misura di sicurezza semplice ma efficace può aiutare a salvaguardare le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e garantire che solo i destinatari previsti siano in grado di visualizzare e utilizzare il documento.

Incorporamento di malware: I criminali informatici spesso sfruttano i file PDF incorporando malware al loro interno. Questi file dannosi possono essere camuffati da documenti legittimi e distribuiti tramite e-mail o piattaforme di condivisione di file. Una volta aperto, il malware può infettare il dispositivo dell'utente, portando a violazioni dei dati o alla compromissione del sistema.

Attacchi di phishing: I file PDF sono comunemente utilizzati negli attacchi di phishing, in cui gli aggressori inducono gli utenti a fare clic su collegamenti dannosi o a scaricare allegati infetti. Questi PDF di phishing possono sembrare documenti legittimi provenienti da fonti attendibili, il che li rende difficili da identificare come minacce.

Falle di sicurezza sfruttabili: Il software di lettura PDF e il formato PDF stesso possono contenere vulnerabilità di sicurezza che possono essere sfruttate dagli aggressori. Questi difetti potrebbero consentire agli aggressori di aggirare i controlli di sicurezza, eseguire codice arbitrario o ottenere l'accesso non autorizzato a informazioni sensibili archiviate all'interno dei file PDF.

Debolezze della password: I file PDF protetti da password sono sicuri solo quanto la sicurezza delle loro password. Le password deboli o facilmente indovinabili possono essere violate utilizzando attacchi di forza bruta, consentendo agli aggressori di ottenere l'accesso non autorizzato al contenuto del PDF.

Perdita di metadati: I file PDF possono contenere metadati nascosti che possono inavvertitamente divulgare informazioni riservate sul documento o sul suo autore. Questi metadati potrebbero includere dettagli come i nomi degli autori, le date di creazione o la cronologia delle revisioni, che potrebbero essere sfruttati dagli utenti malintenzionati per l'ingegneria sociale o attacchi mirati.

Codifica: Uno dei modi più efficaci per proteggere i file PDF è crittografarli con una password. La crittografia codifica il contenuto del PDF, rendendolo illeggibile senza la password corretta. In questo modo si impedisce agli utenti non autorizzati di accedere al contenuto del documento, anche se ottengono l'accesso al file.

Controlli di accesso: I file PDF possono essere protetti con controlli di accesso che limitano gli utenti che possono visualizzare, modificare o stampare il documento. Le impostazioni di controllo di accesso possono specificare le autorizzazioni utente, ad esempio consentendo solo a determinati utenti di visualizzare il documento e impedendo ad altri di visualizzarlo o aprirlo

Redazione: La redazione è il processo di rimozione permanente di informazioni sensibili o riservate da un documento PDF. Ciò può includere testo, immagini o altri contenuti che non devono essere divulgati a parti non autorizzate. Gli strumenti di redazione consentono agli utenti di rimuovere o oscurare selettivamente le informazioni sensibili prima di condividere il documento. Sebbene possa rimuovere informazioni sensibili, non è una buona scelta quando si desidera effettivamente condividere informazioni sensibili

Trasferimento sicuro dei file: Quando si condividono file PDF, è essenziale utilizzare metodi di trasferimento file sicuri per impedire l'intercettazione o l'accesso non autorizzato durante la trasmissione. Proteggi i protocolli di trasferimento dei file, come SFTP o HTTPS, crittografando i dati inattivi prima di condividerli, garantendo che rimangano al sicuro da occhi indiscreti.

La crittografia è un metodo potente per salvaguardare i PDF sensibili, garantendo che siano sempre protetti. La crittografia è diversa da altri metodi di sicurezza, come la protezione con password. La crittografia trasforma il contenuto dei file PDF in un formato illeggibile e indecifrabile utilizzando algoritmi e chiavi crittografiche, in modo che non possano essere letti e interpretati da utenti non autorizzati.

Crittografando i tuoi PDF, puoi essere certo che siano protetti in ogni momento, anche se qualcuno vi accede, poiché non sarà in grado di decrittografare o leggere il contenuto dei PDF senza la chiave di decrittazione. AxCrypt è un software completo per la crittografia dei file che protegge i tuoi PDF con l'algoritmo di crittografia più forte e praticamente inviolabile, l'AES-256.

Segui questi passaggi per crittografare i tuoi PDF con password su Windows e Mac.

Esercitazione video:

PASSO 1: Scarica e installa AxCrypt

PASSO 2: Apri AxCrypt e accedi o registrati con la tua e-mail e password.

PASSO 3: Fai clic sul pulsante " Proteggi" con l'icona di un lucchetto e seleziona il file che desideri crittografare.

PASSO 4: Questo crittograferà il file e potrai aprirlo facendo doppio clic sul file nella scheda " File recenti " o facendo clic su " Apri protetto" e selezionando il file.

PASSO 5: Per crittografare automaticamente, fai clic su Opzioni > file e seleziona l'opzione "Includi sottocartelle".

PASSO 6: Fare clic sulla scheda " Cartelle protette" e fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere la cartella desiderata in cui si desidera crittografare automaticamente i file.

PASSO 7: Crea, modifica, aggiungi o trascina i file nella cartella protetta e AxCrypt li crittograferà automaticamente dopo aver fatto clic sul pulsante "Pulisci" in alto a destra o disconnesso dall'applicazione.

I file crittografati più recenti appariranno nella schermata principale della scheda "File recenti" e avranno l'estensione . axx. È possibile aggiungere nuove cartelle e sottocartelle e AxCrypt crittograferà automaticamente i file all'interno delle cartelle.

Per decrittografare completamente il file, fai clic sull'icona " Interrompi protezione" dalla barra del menu principale in alto e seleziona i file che desideri decrittografare.

Segui questi passaggi per crittografare i tuoi PDF con password sul tuo Android e iPhone.

video tutorial:

Breve tutorial in 3 passaggi per crittografare i file dei tuoi smartphone Android e iOS:

PASSO 1: Installa AxCrypt da Google PlayStore o App Store e accedi al tuo account.

PASSO 2: Tocca il pulsante "Sicuro" con l'icona di un lucchetto e seleziona "Telefono".

PASSO 3: Sfoglia e seleziona i file che desideri crittografare. Toccare e tenere premuto per selezionare più file.

E questo è tutto! I tuoi file verranno crittografati con un'estensione .axx e appariranno nella scheda "File recenti" sotto la barra dei menu. Per aprire un file, basta toccare uno dei file elencati direttamente dalla schermata principale, oppure toccare il pulsante "Apri protetto" e selezionare un file. Per decrittografare definitivamente un file, tocca il pulsante "Interrompi protezione" e seleziona il file che desideri decrittografare con estensione .axx .

Quando si apre un file per visualizzarlo o modificarlo, viene creato solo un processo di decrittografia temporaneo e tutte le modifiche apportate al file verranno automaticamente crittografate nuovamente.

AxCrypt può anche crittografare e sincronizzare automaticamente i file su Windows e Mac e sui tuoi account Google Drive e OneDriveAccount OneDrive, in modo da poterli accedere e modificarli in movimento sul tuo telefono.

In conclusione, l'importanza di proteggere i PDF con crittografia e password non può essere sopravvalutata nell'era digitale di oggi. Nonostante la loro praticità e versatilità, i PDF sono vulnerabili alle minacce informatiche, rendendo essenziali solide misure di sicurezza. La crittografia dei PDF con password complesse aggiunge un ulteriore livello di protezione, garantendo che le informazioni sensibili rimangano al sicuro da accessi non autorizzati.