Introduzione a Master key
Master key è una funzionalità che consente agli amministratori aziendali di recuperare i file dei membri aziendali.
Immagina che un importante documento finanziario venga criptato dopo aver creato il report annuale delle entrate. Durante l'anno successivo viene istituito un nuovo team finanziario e quando è il momento del report annuale ci si rende conto che il documento finanziario utilizzato dal team precedente è ora criptato con credenziali a cui nessuno ha più accesso.
Inserisci la Master key! Con la Master key abilitata, gli amministratori dell'azienda possono sempre recuperare qualsiasi file criptato dai membri dell'azienda. Nel caso precedente, il nuovo team finanziario deve semplicemente chiedere al proprio amministratore e il documento finanziario può essere facilmente recuperato, anche se l'utente originale ha lasciato l'azienda.
Finché l'azienda ha uno o più amministratori che si assicurano di tenere traccia delle proprie credenziali, nessun file andrà mai perso a causa dei dipendenti che lasciano l'azienda o dimenticano le loro password.
Master key e sicurezza
Quando si abilita la Master key, gli amministratori aziendali possono recuperare qualsiasi documento criptato dai propri membri. Questo, come accennato, elimina il rischio di perdere l'accesso a file essenziali. Ma è sicuro?
In termini di sicurezza, la funzionalità Master key può essere considerata come una condivisione automatica dei file con gli amministratori dell'azienda. Gli amministratori saranno automaticamente in grado di recuperare i file a cui è stata applicata la loro Master key. Ciò non è meno sicuro del semplice utilizzo della collaudata funzionalità di Condivisione delle Chiavi di AxCrypt.
Ovviamente, gli amministratori aziendali devono prestare la massima attenzione nella scelta di buone password e nel mantenere il proprio account sempre al sicuro.
Abilitazione della Master key
La Master key può essere abilitata dalla pagina di gestione dell'abbonamento.
Dopo aver abilitato la Master key, tutti i membri esistenti dell'azienda devono approvare la modifica. Questa è una considerazione importante per la sicurezza, un utente esistente non dovrebbe mai avere la sensazione che questa funzionalità gli fosse nascosta. Chi ha accettato la funzionalità Master key è visibile nella tabella utenti.
Se un utente non ha accettato la Master key, essa non verrà applicata ai file criptati da lui, quindi assicurati che tutti nella tua azienda accettino la funzionalità.
Nota! Ovviamente, i file criptati prima di abilitare la Master key non potranno essere recuperati. I vecchi file devono essere criptati nuovamente dopo che l'utente ha accettato la Master key.
Per le nuove aziende o i nuovi membri di aziende esistenti, la funzionalità Master key verrà approvata automaticamente quando i membri si uniscono all'azienda.
Utilizzo della Master Key
Una volta abilitata, la Master key verrà applicata automaticamente a tutti i file criptati dai membri dell'azienda. Puoi vedere se la Master key è stata applicata dall'icona della Master key mostrata nell'applicazione.
Se un file ha questa icona, qualsiasi amministratore aziendale può recuperare il file.
Questo è tutto! Come puoi vedere, la funzionalità Master key è molto facile da usare e non è nulla che i tuoi membri aziendali debbano considerare o a cui debbano dedicare del tempo.
Si noti che anche se gli amministratori aziendali possono recuperare i file utilizzando la Master key, questa non dovrebbe essere utilizzata durante il normale utilizzo. Se un file deve essere aperto da un amministratore aziendale, il file deve essere condiviso con tale utente mediante la funzionalità di Condivisione delle chiavi, proprio come con qualsiasi altro utente.
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