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마스터 키 인트로덕션

마스터 키는 비즈니스 관리자가 비즈니스 구성원의 파일을 복구할 수 있는 기능입니다.

연간 수익 보고서를 작성한 후 중요한 재무 문서가 암호화된다고 상상해 보십시오. 다음 해에는 새로운 재무 팀이 구성되며, 연간 보고서가 작성될 때 이전 팀이 사용한 재무 문서가 더 이상 액세스 권한이 없는 자격 증명으로 암호화됩니다.

마스터 키! 마스터 키를 사용하면 비즈니스 관리자는 항상 비즈니스 구성원이 암호화한 파일을 복구할 수 있습니다. 위와 같은 경우 신규 금융팀은 관리자에게 요청하기만 하면 최초 사용자가 퇴사하더라도 재무문서를 쉽게 복구할 수 있습니다.

회사에 자격 증명을 추적하는 관리자가 한 명 또는 두 명 있는 한, 직원들이 비밀번호를 잊어버려서 파일이 손실되는 일은 없을 것입니다.

마스터 키 및 보안

마스터 키를 사용 가능으로 설정하면, 비즈니스 관리자는 구성원이 암호화한 모든 문서를 복구할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 파일에 액세스할 수 없게 될 위험이 없습니다. 하지만 안전한지에 대해서 의문을 가져볼 필요는 있습니다.

보안 측면에서 마스터 키를 비즈니스 관리자와의 파일 자동 공유로 볼 수 있습니다. 관리자는 마스터 키가 적용된 파일을 자동으로 복구할 수 있습니다. 이것은 단순히 AxCrypt가 시도하고 테스트한 키 공유 기능을 사용하는 것 못지 않게 안전합니다.

물론, 비즈니스 administrators는 계정을 안전하게 보호할 비밀번호를 정해야 합니다.

마스터 키 활성화하기

마스터 키는 구독 관리 페이지에서 활성화시킬 수 있습니다.

Enable Master Key

마스터 키 활성화 후, 모든 팀 멤버들의 활성화에 대해 승인이 필요합니다. 보안의 목적으로 기존의 멤버에게 공개된 기능입니다. 유저 테이블에서는 어느 멤버가 마스터 키 기능을 수락하였는지 확인할 수 있습니다.

Accept Master Key

만약 사용자가 마스터 키를 허락하지 않았다면, 암호화 할 파일에 적용되지 않습니다. 그러므로, 모든 멤버가 이 기능을 수용하도록 하세요.

Accept Master Key

참고: 마스터 키를 사용하기 전에 암호화된 파일은 복구할 수 없습니다. 사용자가 마스터 키를 승인한 후 이전 파일을 다시 암호화해야 합니다.

신규 사업체 또는 기존 사업체의 신규 사업체 회원의 경우, 회원이 사업에 가입할 때 마스터 키가 자동으로 승인됩니다.

Master Key 사용하기

마스터 키가 사용 가능으로 설정되면 해당 기업 구성원이 암호화한 모든 파일에 자동으로 적용됩니다. 응용프로그램에 표시된 마스터 키 아이콘으로 마스터 키가 적용되었는지 확인할 수 있습니다.

Accept Master Key

만약 파일에 이 아이콘을 확인할 수 있다면, 비즈니스 administrator는 파일을 복구 할 수 있습니다.

네! 보시는 바와 같이 마스터 키는 사용하기 매우 쉬우며 비즈니스 구성원이 고려하거나 시간을 할애할 필요가 없습니다.

비즈니스 administrator가 마스터 키를 사용하여 파일을 복구할 수 있지만 일반적인 사용에서는 사용을 권하지 않습니다. 만약 파일을 열어야 하는 경우, 다른 사용자와 마찬가지로 해당 파일이 해당 사용자와 공유되어야 합니다.

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