Master sleutel introductie
Mastersleutel is een functie waarmee bedrijfsbeheerders bestanden van bedrijfsleden kunnen herstellen.
Stelt u zich eens voor dat een belangrijk financieel document wordt versleuteld na het maken van het jaarlijkse inkomstenrapport. In de loop van het volgende jaar wordt er een nieuw financieel team opgezet, en wanneer het tijd is voor het jaarverslag, realiseren ze zich dat het financiële document dat het vorige team gebruikte, nu versleuteld is met inloggegevens waar niemand meer toegang toe heeft.
Voer de Master sleutel in! Als de Master sleutel is ingeschakeld, kunnen de beheerders van het bedrijf altijd elk bestand herstellen dat door de bedrijfsleden is versleuteld. In het bovenstaande geval hoeft het nieuwe financiële team het gewoon aan hun beheerder te vragen en het financiële document kan gemakkelijk worden hersteld, zelfs als de oorspronkelijke gebruiker het bedrijf heeft verlaten.
Zolang het bedrijf een of een paar beheerders heeft die ervoor zorgen dat ze hun inloggegevens bijhouden, gaan er nooit bestanden verloren doordat werknemers vertrekken of hun wachtwoorden vergeten.
Master sleutel en beveiliging
Wanneer de mastersleutel is ingeschakeld, kunnen bedrijfsbeheerders elk document herstellen dat door hun leden is versleuteld. Dit elimineert, zoals vermeld, het risico dat u de toegang tot kritieke bestanden verliest. Maar is het veilig?
Op het gebied van beveiliging kun je Master key zien als een automatisch delen van bestanden met de beheerders van het bedrijf. Beheerders kunnen automatisch bestanden herstellen waarop hun mastersleutel is toegepast. Dit is niet minder veilig dan eenvoudigweg de beproefde en geteste functie voor het delen van sleutels van AxCrypt te gebruiken.
Natuurlijk moeten bedrijfsbeheerders extra voorzichtig zijn om goede wachtwoorden te kiezen en hun account te allen tijde veilig te houden.
Master sleutel inschakelen
Mastersleutel kan worden ingeschakeld vanaf de abonnementspagina beheren.
Na het inschakelen van de Master sleutel, moeten alle leden van het bedrijf de verandering toestaan. Dit is belangrijk voor veiligheidsoverwegingen. Een bestaande gebruiker moet nooit het gevoel krijg dat een bepaalde functie is achtergehouden. In de gebruikerstabel kan gezien worden wie de Master sleutel functie heeft geaccepteerd.
Als een gebruiker de Master sleutel niet heeft geaccepteerd, wordt deze niet toegepast op bestanden die ze versleutelen, dus zorg ervoor dat iedereen in uw bedrijf de functie accepteert.
Let op! Bestanden die zijn versleuteld voordat de master sleutel is ingeschakeld, kunnen natuurlijk niet worden hersteld. Oude bestanden moeten opnieuw worden versleuteld nadat de gebruiker de master sleutel heeft geaccepteerd.
Voor nieuwe bedrijven of nieuwe leden van bestaande bedrijven wordt de mastersleutel automatisch goedgekeurd wanneer leden lid worden van het bedrijf.
Gebruik Master sleutel
Zodra de master sleutel is ingeschakeld, wordt deze automatisch toegepast op alle bestanden die zijn versleuteld door leden van het bedrijf. U kunt zien of de master sleutel is toegepast door het master sleutelpictogram dat in de app wordt weergegeven.
Als een bestand dit pictogram heeft, kan elke bedrijfsbeheerder het bestand herstellen.
Dat is het! Zoals u kunt zien, is de master sleutel heel gemakkelijk te gebruiken en uw zakelijke lid hoeft hier niet aan te denken of tijd aan te besteden.
Houd er rekening mee dat, hoewel bedrijfsbeheerders bestanden kunnen herstellen met de Master sleutel, dit bij normaal gebruik niet mag worden gebruikt. Als een bestand bedoeld is om te worden geopend door een bedrijfsbeheerder, moet het bestand worden gedeeld met die gebruiker, net als met elke andere gebruiker.
Meer hulp nodig?
Onze prioriteit business support staat klaar om u te helpen bij vragen of bedenkingen. Gebruik het formulier op uw account pagina, of stuur ons een e-mail naar business@axcrypt.net en we zullen u helpen!