Jak zabezpieczyć pliki PDF za pomocą szyfrowania przy użyciu hasła krok po kroku w 2024 roku

Pliki PDF to świetny sposób na udostępnianie dokumentów. Doskonale nadają się do odczytywania i udostępniania informacji z dowolnego miejsca, są kompatybilne z niemal wszystkimi urządzeniami i systemami operacyjnymi i mogą być doskonałym sposobem na uporządkowanie wrażliwych i dużych porcji informacji.

Pomimo wszechobecności i łatwości użycia, pliki PDF pozostają plikami bardzo wrażliwymi i podatnymi na różne cyberataki. Ich powszechne użycie czyni je głównymi celami złośliwych podmiotów, które chcą wykorzystać luki w zabezpieczeniach i uzyskać nieautoryzowany dostęp do poufnych informacji.

Jedną z powszechnych metod jest osadzanie złośliwego oprogramowania w plikach PDF, które następnie mogą zostać nieświadomie pobrane i wykonane przez niczego niepodejrzewających użytkowników. Stanowi to poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa i integralności danych osobowych i biznesowych, co podkreśla znaczenie wdrożenia solidnych środków szyfrowania i ochrony hasłem.

W tym poście na blogu przyjrzyjmy się, w jaki sposób hakowane są pliki PDF i jak można zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów PDF, szyfrując je hasłem. Szyfrowanie plików PDF zapewnia dodatkową warstwę ochrony, wymagając hasła do otwarcia pliku i uzyskania dostępu do jego zawartości. Ten prosty, ale skuteczny środek bezpieczeństwa może pomóc chronić poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem i zapewnić, że tylko zamierzeni odbiorcy będą mogli przeglądać i używać dokumentu.

Osadzanie złośliwego oprogramowania: cyberprzestępcy często wykorzystują pliki PDF, osadzając w nich złośliwe oprogramowanie. Te złośliwe pliki mogą być maskowane jako legalne dokumenty i rozpowszechniane za pośrednictwem poczty e-mail lub platform wymiany plików. Po otwarciu złośliwe oprogramowanie może zainfekować urządzenie użytkownika, prowadząc do naruszenia bezpieczeństwa danych lub naruszenia bezpieczeństwa systemu.

Ataki typu phishing: pliki PDF są powszechnie wykorzystywane w atakach typu phishing, podczas których napastnicy nakłaniają użytkowników do kliknięcia złośliwych łączy lub pobrania zainfekowanych załączników. Te pliki PDF wyłudzające informacje mogą sprawiać wrażenie legalnych dokumentów pochodzących z zaufanych źródeł, co utrudnia ich identyfikację jako zagrożenie.

Możliwe do wykorzystania luki w zabezpieczeniach: oprogramowanie czytnika plików PDF i sam format PDF mogą zawierać luki w zabezpieczeniach, które mogą zostać wykorzystane przez osoby atakujące. Luki te mogą umożliwić atakującym ominięcie kontroli bezpieczeństwa, wykonanie dowolnego kodu lub uzyskanie nieautoryzowanego dostępu do poufnych informacji przechowywanych w plikach PDF.

Słabości haseł: pliki PDF chronione hasłem są tak bezpieczne, jak siła ich haseł. Słabe lub łatwe do odgadnięcia hasła można złamać za pomocą ataków typu brute-force, umożliwiając atakującym uzyskanie nieautoryzowanego dostępu do zawartości pliku PDF.

Wyciek metadanych: pliki PDF mogą zawierać ukryte metadane, które mogą przypadkowo ujawnić poufne informacje o dokumencie lub jego autorze. Metadane te mogą obejmować szczegóły, takie jak nazwiska autorów, daty utworzenia lub historia wersji, które mogą zostać wykorzystane przez osoby atakujące do celów inżynierii społecznej lub ataków ukierunkowanych.

Szyfrowanie: jednym z najskuteczniejszych sposobów zabezpieczania plików PDF jest szyfrowanie ich hasłem. Szyfrowanie szyfruje zawartość pliku PDF, czyniąc go nieczytelnym bez prawidłowego hasła. Uniemożliwia to nieupoważnionym użytkownikom dostęp do zawartości dokumentu, nawet jeśli uzyskają oni dostęp do pliku.

Access Controls: PDF files can be protected with access controls that restrict who can view, edit, or print the document. Access control settings can specify user permissions, such as allowing only certain users to view the document while preventing others from viewing or opening it

Redakcja: redakcja to proces trwałego usuwania wrażliwych lub poufnych informacji z dokumentu PDF. Może to obejmować tekst, obrazy lub inną treść, która nie powinna być ujawniana osobom nieupoważnionym. Narzędzia redakcyjne umożliwiają użytkownikom selektywne usuwanie lub ukrywanie poufnych informacji przed udostępnieniem dokumentu. Chociaż może usunąć poufne informacje, nie jest to dobry wybór, jeśli rzeczywiście chcesz udostępnić poufne informacje

Bezpieczny transfer plików: udostępniając pliki PDF, należy koniecznie używać bezpiecznych metod przesyłania plików, aby zapobiec przechwyceniu lub nieautoryzowanemu dostępowi podczas transmisji. Bezpieczne protokoły przesyłania plików, takie jak SFTP lub HTTPS, szyfrują dane w spoczynku przed ich udostępnieniem, zapewniając ich bezpieczeństwo przed wścibskimi oczami.

Szyfrowanie to skuteczna metoda zabezpieczania wrażliwych plików PDF, zapewniająca ich ciągłą ochronę. Szyfrowanie różni się od innych metod bezpieczeństwa, takich jak ochrona hasłem. Szyfrowanie przekształca zawartość plików PDF w nieczytelny i niemożliwy do rozszyfrowania format przy użyciu algorytmów i kluczy kryptograficznych, dzięki czemu nie mogą one zostać odczytane i wykorzystane przez nieuprawnionych użytkowników.

Szyfrując pliki PDF, możesz mieć pewność, że są one zawsze chronione, nawet jeśli ktoś uzyska do nich dostęp, ponieważ nie będzie w stanie odszyfrować ani odczytać zawartości plików PDF bez klucza deszyfrującego. AxCrypt to kompleksowe oprogramowanie do szyfrowania plików, które chroni pliki PDF za pomocą najsilniejszego i praktycznie niezniszczalnego algorytmu szyfrowania AES-256.

Szyfrując pliki PDF, możesz mieć pewność, że są one zawsze chronione, nawet jeśli ktoś uzyska do nich dostęp, ponieważ nie będzie w stanie odszyfrować ani odczytać zawartości plików PDF bez klucza deszyfrującego. AxCrypt to kompleksowe oprogramowanie do szyfrowania plików, które chroni pliki PDF za pomocą najsilniejszego i praktycznie niezniszczalnego algorytmu szyfrowania AES-256.

Film instruktażowy:

KROK 1: Pobierz i zainstaluj AxCrypt

KROK 2: Otwórz AxCrypt i zaloguj się lub zarejestruj, podając swój adres e-mail i hasło.

KROK 3: Kliknij przycisk „Bezpieczne” z ikoną kłódki i wybierz plik, który chcesz zaszyfrować.

KROK 4: Spowoduje to zaszyfrowanie pliku i będziesz mógł go otworzyć, klikając dwukrotnie plik na karcie „Ostatnie pliki” lub klikając „Otwórz zabezpieczone” i wybierając plik.

KROK 5: Aby automatycznie szyfrować, kliknij Plik > Opcje i zaznacz opcję „Uwzględnij podfoldery”.

KROK 6: Kliknij kartę „Foldery zabezpieczone” i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby dodać żądany folder, w którym chcesz automatycznie szyfrować pliki.

KROK 7: Utwórz, zmodyfikuj, dodaj lub przeciągnij pliki do zabezpieczonego folderu, a AxCrypt automatycznie je zaszyfruje po kliknięciu przycisku „Oczyszczanie” na w prawym górnym rogu lub wyloguj się z aplikacji.

Twoje najnowsze zaszyfrowane pliki pojawią się na ekranie głównym w zakładce „Ostatnie pliki” i będą miały rozszerzenie .axx. Możesz dodać nowe foldery i podfoldery, a AxCrypt automatycznie zaszyfruje pliki w folderach.

Aby całkowicie odszyfrować plik, kliknij ikonę „Zatrzymaj zabezpieczanie” na pasku menu głównego na górze i wybierz pliki, które chcesz odszyfrować.

Wykonaj poniższe kroki, aby zaszyfrować pliki PDF za pomocą haseł na urządzeniu z Androidem lub iPhone'ie.

Film instruktażowy:

Krótki, 3-etapowy samouczek dotyczący szyfrowania plików na smartfonach z Androidem i iOS:

KROK 1: Zainstaluj AxCrypt z Google PlayStore lub App Store i podpisz na swoje konto.

KROK 2: Naciśnij przycisk „Zabezpiecz” z ikoną kłódki i wybierz opcję Telefon.

KROK 3: Przeglądaj i wybierz pliki, które chcesz zaszyfrować. Naciśnij i przytrzymaj, aby wybrać wiele plików.

I to wszystko! Twoje pliki zostaną zaszyfrowane z rozszerzeniem .axx i pojawią się na karcie „Ostatnie pliki” pod paskiem menu. Aby otworzyć plik, po prostu dotknij dowolnego z wymienionych plików bezpośrednio na ekranie głównym lub dotknij przycisku „Otwórz zabezpieczone” i wybierz plik. Aby trwale odszyfrować plik, kliknij przycisk „Zatrzymaj zabezpieczanie” i wybierz plik, który chcesz odszyfrować, i który ma rozszerzenie .axx.

Kiedy otwierasz plik w celu przeglądania lub edycji, tworzy się jedynie tymczasowy proces deszyfrowania, a wszelkie zmiany wprowadzone w pliku zostaną automatycznie ponownie zaszyfrowane.

AxCrypt może także automatycznie szyfrować i synchronizować pliki w Windows< /b> i Mac oraz na Twoim Dysk Google i Konta OneDriveKonta OneDrive, dzięki czemu możesz uzyskiwać do nich dostęp i edytować je, gdziekolwiek jesteś, na telefonie.