Wprowadzenie do klucza głównego
Klucz główny to funkcja, która umożliwia administratorom biznesowym odzyskiwanie plików członków firmy.
Wyobraź sobie, że ważny dokument finansowy jest szyfrowany po utworzeniu rocznego raportu o przychodach. W następnym roku zostaje utworzony nowy zespół finansowy, a kiedy nadejdzie czas na roczny raport, zdają sobie sprawę, że dokument finansowy, którego używał poprzedni zespół, jest teraz zaszyfrowany danymi, do których nikt już nie ma dostępu.
Wprowadź klucz główny! Po włączeniu klucza głównego administratorzy firmy zawsze mogą odzyskać dowolny plik zaszyfrowany przez członków firmy. W powyższym przypadku nowy zespół finansowy musi tylko zwrócić się do swojego administratora, a dokument finansowy można łatwo odzyskać, nawet jeśli pierwotny użytkownik odszedł z firmy.
Dopóki firma ma jednego lub kilku administratorów, którzy pilnują, aby śledzić ich dane uwierzytelniające, żadne pliki nigdy nie zostaną utracone z powodu pozostawienia lub zapomnienia haseł przez pracowników.
Klucz główny i zabezpieczenia
Po włączeniu klucza głównego administratorzy biznesowi mogą odzyskać dowolny dokument zaszyfrowany przez swoich członków. To, jak wspomniano, eliminuje ryzyko utraty dostępu do krytycznych plików. Ale czy to jest bezpieczne?
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, klucz główny można postrzegać jako automatyczne udostępnianie plików administratorom firmy. Administratorzy będą mogli automatycznie odzyskać pliki, do których zastosowano ich klucz główny. Jest to nie mniej bezpieczne niż zwykłe korzystanie z wypróbowanej i przetestowanej funkcji udostępniania kluczy AxCrypt.
Oczywiście administratorzy biznesowi muszą zachować szczególną ostrożność, aby wybierać dobre hasła i dbać o bezpieczeństwo swojego konta przez cały czas.
Włączanie klucza głównego
Klucz główny można włączyć na stronie zarządzania subskrypcją.
Po włączeniu klucza głównego wszyscy obecni członkowie firmy muszą zatwierdzić zmianę. Jest to ważna kwestia bezpieczeństwa, istniejący użytkownik nigdy nie powinien mieć wrażenia, że ta funkcja została przed nim ukryta. W tabeli użytkowników można zobaczyć, kto zaakceptował funkcję klucza głównego.
Jeśli użytkownik nie zaakceptował klucza głównego, nie zostanie on zastosowany do zaszyfrowanych plików, więc upewnij się, że wszyscy w Twojej firmie akceptują tę funkcję.
Notatka! Pliki zaszyfrowane przed włączeniem klucza głównego oczywiście nie będą mogły zostać odzyskane. Stare pliki muszą zostać ponownie zaszyfrowane po zaakceptowaniu przez użytkownika klucza głównego.
W przypadku nowych firm lub nowych członków istniejących firm klucz główny zostanie automatycznie zatwierdzony, gdy członkowie dołączą do firmy.
Korzystanie z klucza głównego
Po włączeniu klucza głównego zostanie on automatycznie zastosowany do wszystkich plików zaszyfrowanych przez członków firmy. Możesz sprawdzić, czy klucz Master został zastosowany, za pomocą ikony klucza Master wyświetlanej w aplikacji.
Jeśli plik ma tę ikonę, każdy administrator biznesowy może go odzyskać.
Otóż to! Jak widać, klucz Master jest bardzo łatwy w użyciu i nie wymaga, aby Twój członek biznesu musiał się nad nim zastanawiać ani spędzać nad nim czas.
Należy pamiętać, że chociaż administratorzy biznesowi mogą odzyskiwać pliki za pomocą klucza głównego, nie należy go używać w normalnym użytkowaniu. Jeśli plik ma zostać otwarty przez administratora biznesowego, plik powinien być udostępniony temu użytkownikowi, tak jak każdemu innemu użytkownikowi.
Potrzebujesz więcej pomocy?
Nasze priorytetowe wsparcie biznesowe zawsze służy pomocą w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości. Skorzystaj z formularza na stronie swojego konta lub wyślij nam wiadomość na adres business@axcrypt.net , a my Ci pomożemy!