Ana anahtar tanıtımı
Ana anahtar, işletme yöneticilerinin işletme üyelerinin dosyalarını kurtarmasını sağlayan bir özelliktir.
Yıllık gelir raporunu oluşturduktan sonra önemli bir finansal belgenin şifrelendiğini hayal edin. Takip eden yıl boyunca yeni bir finans ekibi devreye alınır ve yıllık rapor zamanı geldiğinde, önceki ekibin kullandığı finansal belgenin artık kimsenin erişimi olmayan kimlik bilgileriyle şifrelendiğini fark ederler.
Ana anahtarı girin! Ana anahtar etkinleştirildiğinde, işletme yöneticileri, işletme üyeleri tarafından şifrelenen herhangi bir dosyayı her zaman kurtarabilir. Yukarıdaki durumda, yeni finans ekibinin yöneticilerine sorması yeterlidir ve asıl kullanıcı şirketten ayrılsa bile finansal belge kolayca kurtarılabilir.
İşletmenin kimlik bilgilerini takip ettiğinden emin olan bir veya birkaç yöneticisi olduğu sürece, çalışanların işi bırakması veya parolalarını unutması nedeniyle hiçbir dosya kaybolmaz.
Ana anahtar ve güvenlik
İşletme yöneticileri, ana anahtarı etkinleştirirken, üyeleri tarafından şifrelenen herhangi bir belgeyi kurtarabilir. Bu, belirtildiği gibi, kritik dosyalara erişimi kaybetme riskini ortadan kaldırır. Ama güvenli mi?
Güvenlik açısından, Ana anahtarı, işletmenin yöneticileriyle otomatik olarak dosya paylaşımı olarak görüntüleyebilirsiniz. Yöneticiler, Ana anahtarının uygulanmış olduğu dosyaları otomatik olarak kurtarabilir. Bu, AxCrypt'in denenmiş ve test edilmiş Anahtar Paylaşımı özelliğini kullanmak kadar güvenlidir.
Elbette, işletme yöneticilerinin iyi şifreler seçmeye ve hesaplarını her zaman güvende tutmaya çok dikkat etmesi gerekir.
Ana anahtarı etkinleştirme
Ana anahtar, aboneliği yönetme sayfasından etkinleştirilebilir.
Ana anahtarı etkinleştirdikten sonra, işletmenin tüm mevcut üyelerinin değişikliği onaylaması gerekir. Bu önemli bir güvenlik meselesidir, mevcut bir kullanıcı asla bu özelliğin kendilerinden gizlendiğini düşünmemelidir. Master key özelliğini kimlerin kabul ettiği kullanıcı tablosunda görülebilir.
Bir kullanıcı ana anahtarı kabul etmemişse, şifrelediği dosyalara uygulanmaz, bu nedenle işletmenizdeki herkesin özelliği kabul ettiğinden emin olun.
Not! Ana anahtarı etkinleştirmeden önce şifrelenen dosyaların kurtarılması elbette mümkün olmayacaktır. Kullanıcı ana anahtarı kabul ettikten sonra eski dosyaların yeniden şifrelenmesi gerekir.
Yeni işletmeler veya mevcut işletmelerin yeni üyeleri için, üyeler işletmeye katıldığında Ana anahtar otomatik olarak onaylanacaktır.
Ana Anahtarın Kullanılması
Ana anahtar etkinleştirildiğinde, işletmenin üyeleri tarafından şifrelenen tüm dosyalara otomatik olarak uygulanacaktır. Ana anahtarın uygulanıp uygulanmadığını uygulamada gösterilen Ana anahtar simgesinden görebilirsiniz.
Bir dosyada bu simge varsa, herhangi bir işletme yöneticisi dosyayı kurtarabilir.
Bu kadar! Gördüğünüz gibi, Ana anahtarın kullanımı çok kolaydır ve iş üyenizin düşünmesi veya zaman harcaması gereken hiçbir şey yoktur.
Lütfen, işletme yöneticilerinin Ana anahtarı kullanarak dosyaları kurtarabilmesine rağmen, bunun normal kullanımda kullanılmaması gerektiğini unutmayın. Bir dosyanın bir işletme yöneticisi tarafından açılması amaçlanıyorsa, dosya anahtarı diğer herhangi bir kullanıcıyla olduğu gibi o kullanıcıyla da paylaşılmalıdır.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Öncelikli işletme desteğimiz, herhangi bir soru veya endişeniz için her zaman yardıma hazırdır. Hesap sayfanızdaki formu kullanın veya business@axcrypt.net adresinden bize bir e-posta gönderin ve size yardımcı olalım!