主密钥介绍
主密钥是一项功能,使Business管理员恢复Business成员的文件。
想象一下,在创建年度收入报告后,一个重要的财务文件被加密。 在接下来的一年里,一个新的财务团队就位了,当他们意识到以前的团队使用的财务文件的年度报告的时候,现在加密了没有人可以访问的凭据。
输入主密钥! 启用主密钥后,Business管理员可以随时恢复由业务成员加密的任何文件。 在上述情况下,新的财务团队只需要询问他们的管理员,即使原始用户离开公司,财务文档也可以很容易地恢复。
只要Business有一个或几个管理员确保跟踪他们的凭据,没有文件将永远不会丢失,由于员工离开或忘记他们的密码。
主密钥和安全性
启用主密钥时,Business管理员可以恢复其成员加密的任何文档。 如前所述,这消除了失去对关键文件的访问权限的风险。 但它安全吗?
在安全性方面,您可以将主密钥视为与Business管理员自动共享文件。 管理员将自动能够恢复已应用其主密钥的文件。 这并不比简单地使用AxCrypt的久经考验的密钥共享功能更安全。
当然,Business管理员需要格外小心,选择好的密码,并保持他们的帐户安全在任何时候。
启用主密钥
主密钥可以启用从管理订阅页面。
启用主密钥后,Business的所有现有成员都必须批准更改。 这是一个重要的安全考虑因素,现有用户不应该觉得这个功能被隐藏起来。 谁已经接受了主密钥功能可以在用户表中看到。
如果用户未接受主密钥,它将不会应用于他们加密的文件,因此请确保业务中的每个人都接受该功能。
注意! 在启用主密钥之前加密的文件当然无法恢复。 旧文件必须在用户接受主密钥后重新加密。
对于新业务或现有业务的新成员,当成员加入Business时,主密钥将被自动批准。
使用主密钥
一旦启用主密钥,它将自动应用于由Business成员加密的所有文件。 您可以查看应用程序中显示的主密钥图标是否已应用主密钥。
如果文件具有此图标,则任何Business管理员都可以恢复该文件。
就是这样! 正如您所看到的,主密钥是非常容易使用,没有什么您的企业成员曾经需要考虑或花时间。
请注意,即使Business管理员可以使用主密钥恢复文件,但不应在正常使用中使用。 如果文件打算由Business管理员打开,则该文件应与该用户共享密钥,就像与任何其他用户共享密钥一样。
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