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主密钥介绍

主密钥是一项功能,使Business管理员恢复Business成员的文件。

想象一下,在创建年度收入报告后,一个重要的财务文件被加密。 在接下来的一年里,一个新的财务团队就位了,当他们意识到以前的团队使用的财务文件的年度报告的时候,现在加密了没有人可以访问的凭据。

输入主密钥! 启用主密钥后,Business管理员可以随时恢复由业务成员加密的任何文件。 在上述情况下,新的财务团队只需要询问他们的管理员,即使原始用户离开公司,财务文档也可以很容易地恢复。

只要Business有一个或几个管理员确保跟踪他们的凭据,没有文件将永远不会丢失,由于员工离开或忘记他们的密码。

主密钥和安全性

启用主密钥时,Business管理员可以恢复其成员加密的任何文档。 如前所述,这消除了失去对关键文件的访问权限的风险。 但它安全吗?

在安全性方面,您可以将主密钥视为与Business管理员自动共享文件。 管理员将自动能够恢复已应用其主密钥的文件。 这并不比简单地使用AxCrypt的久经考验的密钥共享功能更安全。

当然,Business管理员需要格外小心,选择好的密码,并保持他们的帐户安全在任何时候。

启用主密钥

主密钥可以启用从管理订阅页面

Enable Master Key

启用主密钥后,Business的所有现有成员都必须批准更改。 这是一个重要的安全考虑因素,现有用户不应该觉得这个功能被隐藏起来。 谁已经接受了主密钥功能可以在用户表中看到。

Accept Master Key

如果用户未接受主密钥,它将不会应用于他们加密的文件,因此请确保业务中的每个人都接受该功能。

Accept Master Key

注意! 在启用主密钥之前加密的文件当然无法恢复。 旧文件必须在用户接受主密钥后重新加密。

对于新业务或现有业务的新成员,当成员加入Business时,主密钥将被自动批准。

使用主密钥

一旦启用主密钥,它将自动应用于由Business成员加密的所有文件。 您可以查看应用程序中显示的主密钥图标是否已应用主密钥。

Accept Master Key

如果文件具有此图标,则任何Business管理员都可以恢复该文件。

就是这样! 正如您所看到的,主密钥是非常容易使用,没有什么您的企业成员曾经需要考虑或花时间。

请注意,即使Business管理员可以使用主密钥恢复文件,但不应在正常使用中使用。 如果文件打算由Business管理员打开,则该文件应与该用户共享密钥,就像与任何其他用户共享密钥一样。

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我们的优先业务支持总是站在帮助任何问题或疑虑。 使用您的帐户页面上的表格,或发送邮件给我们business@axcrypt.net我们会帮助您!

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