Introducción a la clave maestra
La clave maestra es una función que permite a los administradores de la cuenta recuperar archivos de sus miembros.
Imagina que un documento financiero importante quede cifrado después de elaborar el informe anual de ingresos. Al año siguiente, se forma un nuevo equipo financiero, y cuando llega el momento del informe anual, se dan cuenta de que el documento financiero que usó el equipo anterior ahora está encriptado con credenciales a las que nadie tiene acceso.
¡Ingresa la clave maestra! Con la clave maestra habilitada, los administradores de la cuenta pueden recuperar cualquier archivo cifrado por sus miembros. En el caso anterior, el nuevo equipo financiero solo tiene que preguntarle a su administrador y el documento financiero se puede recuperar fácilmente, incluso si el usuario original abandonó la empresa.
Siempre que la cuenta tenga uno o más administradores que se aseguren de realizar seguimiento a sus credenciales, nunca se perderán archivos en caso de que los empleados se vayan u olviden sus contraseñas.
Clave maestra y seguridad
Al habilitar la clave maestra, los administradores de la cuenta pueden recuperar cualquier documento cifrado por sus miembros. Esto, como se mencionó, elimina el riesgo de perder el acceso a archivos críticos. ¿Pero es seguro?
En términos de seguridad, la clave maestra debe considerarse como un intercambio automático de archivos con los administradores de la cuenta. Los administradores podrán recuperar automáticamente los archivos que tengan su clave maestra aplicada. Es tan segura como la función de uso compartido de claves probada de AxCrypt.
Por supuesto, los administradores de la cuenta deben ser muy cuidadosos al elegir buenas contraseñas y mantener su cuenta segura en todo momento.
Activación de la clave maestra
La clave maestra se puede habilitar desde la página de administración de la suscripción.
Después de habilitar la clave maestra, todos los miembros activos de la cuenta deben aprobar el cambio. Consideración de seguridad importante: un usuario activo nunca debe sentir que esta función se le oculta. Quién haya aceptado la función de clave maestra aparece en la lista de usuarios.
Si un usuario no ha aceptado la clave maestra, esta no se aplicará a los archivos que cifren, así que asegúrate de que todos los miembros de la cuenta acepten la función.
¡Nota! Los archivos cifrados antes de habilitar la clave maestra no se podrán recuperar. Los archivos antiguos deben volver a cifrarse después de que el usuario haya aceptado la clave maestra.
Para cuentas nuevas o miembros nuevos de cuentas activas, la clave maestra se aprobará automáticamente cuando los miembros se unan a la cuenta.
Uso de la clave maestra
Una vez que se haya habilitado la clave maestra, esta se aplicará automáticamente a todos los archivos cifrados por los miembros de la cuenta. Con el ícono de clave maestra que aparece en la aplicación, puedes ver si la clave maestra ha sido aplicada.
Si un archivo tiene este ícono, cualquier administrador de la cuenta puede recuperarlo.
¡Eso es todo! Como puedes ver, la clave maestra es muy fácil de usar y no es una función a la que un miembro de la cuenta deba dedicar mucho tiempo.
Ten en cuenta que, aunque los administradores de la cuenta pueden recuperar archivos con la clave maestra, esta no debe usarse a la ligera. Si un administrador de la cuenta debe abrir un archivo, entonces el archivo debe tener una clave compartida con ese usuario, al igual que con cualquier otro usuario.
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