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Uso objetivo

• Comparte y trabaja con documentos almacenados y archivos adjuntos de correo electrónico de manera segura.

• Integrar sin problemas y compartir y almacenar fácilmente archivos confidenciales en tu servicio de intercambio de documentos, intranet o servidor de archivos. Si tus documentos residen en un servicio de intercambio de documentos, la intranet o el servidor de archivos, AxCrypt es especialmente adecuado y, por lo general, se integra sin problemas y permite que compartir y almacenar datos confidenciales sea tan fácil como no protegerlos.

• Enviar archivos protegidos por correo electrónico como archivos adjuntos regulares. Para enviar un correo electrónico seguro, agrega al destinatario autorizado para abrir el archivo y luego envía tus archivos protegidos como archivos adjuntos regulares. Con el inicio de sesión de AxCrypt y la función de edición de doble clic, incluso la entrega de muchos correos electrónicos es igual de sencilla que si no tuviera seguridad.

• Mantén seguros los archivos almacenados en forma remota (dentro de los límites de tu contraseña). AxCrypt, dentro de los límites de tu contraseña, mantendrá seguros los archivos almacenados en forma remota. Hay muchas advertencias para los archivos en tu disco duro local que no tienen relación con la seguridad de AxCrypt. Consulta la sección sobre seguridad del PC local.

• Para programadores y administradores de sistemas, AxCrypt ofrece una interfaz de línea de comandos fácil de usar desde cualquier otro lenguaje de programación en la plataforma Windows que puede ejecutar otro programa, incluidos los archivos .bat.

• Los desarrolladores pueden integrar AxCrypt incorporando la biblioteca principal .NET que tiene una API programática fácil de usar. Obtén el código fuente de Bitbucket o NuGet.

Privacidad

• Protege tus archivos, como cartas privadas, información médica o financiera y correspondencia, almacenados en un equipo de red o disco duro local.

• Protege los archivos almacenados en forma remota (dentro de los límites de tu contraseña). AxCrypt, dentro de los límites de tu contraseña, mantendrá protegidos los archivos almacenados en forma remota. Para los archivos en el disco duro local existen muchas advertencias que no se relacionan con la seguridad de AxCrypt. Consulta la sección sobre seguridad de la PC local.

• Simplemente haz clic derecho sobre un archivo y protégelo con AxCrypt.

Nombres de archivos anónimos

En muchos casos, solo el nombre del archivo es suficiente para infringir la privacidad. Como usuario de AxCrypt Premium, puedes cambiar el nombre de los archivos protegidos desde el menú contextual. Al archivo se le dará un nombre completamente anónimo, pero el nombre original se restaurará cuando lo descifres o lo abras. También es visible en la ventana completa de la aplicación AxCrypt.

Creación de registros de archivos protegidos

AxCrypt no admite el almacenamiento de muchos archivos en un compresor de archivos, como WinZip. Esto se debe a una razón: ¡WinZip (y Windows XP o carpetas comprimidas posteriores) ya lo hacen muy bien!

Entonces, simplemente crea tu archivo .zip, protege lo que quiersa que vaya allí con AxCrypt, y luego muévelo al archivo .zip. El archivo ahora se puede abrir en WinZip o en una vista de carpeta comprimida, y puedes trabajar con el archivo como de costumbre, y realizar tareas como abrir, editar, agregar y eliminar archivos individuales.

Protección de carpetas completas

AxCrypt protege los archivos de manera individual. Sin embargo, puedes designar carpetas como "carpetas protegidas". Las carpetas serán monitoreadas en busca de archivos nuevos y AxCrypt protegerá todos los archivos nuevos con un solo clic o cuando cierres la sesión.

También puedes seleccionar varios archivos, incluidos todos los archivos de una carpeta, para protegerlos en una sola operación. Siguen siendo archivos individuales y la carpeta en sí no estará protegida, solo los archivos que contiene.

Respaldos

¿Realizas sus copias de seguridad en CD o DVD, en la nube o simplemente en archivos de otro disco duro con programas de copia de seguridad, o quizás WinZip? Si proteges el archivo de respaldo con AxCrypt, puedes almacenar el respaldo o el archivo en cualquier lugar, sin temor a que seinfrinja tu privacidad en caso de que se pierda.

Guarda una copia de la versión independiente de AxCrypt con tu copia de seguridad, y podrás librarte de una instalación de AxCrypt cuando necesites recuperar datos.

Datos confidenciales en servicios de almacenamiento en la nube

Protege tus documentos con AxCrypt y ten la seguridad de preservar la confidencialidad desde su PC al servicio en la nube y de regreso a tu PC.

Hay muchos servicios web que te permiten cargar documentos, como servicios de proyectos y similares. Si te acomoda cargar información sensible allí, independientemente de las garantías de los proveedores, protege los documentos.

Redes

Cuando proteges tus datos con AxCrypt, nunca se ven en la red, el servidor o las copias de seguridad en zona protegida.

Cuando almacenas un documento en un servidor de red de área local, los datos generalmente se almacenan en texto sin cifrar allí, incluso cuando los controles de acceso están activos, accesibles para todos los administradores del sistema, así como para otros que por casualidad o error tienen acceso de lectura.

Los datos también viajan por la red de manera segura, fácilmente detectables por cualquiera en el mismo segmento de red. Las copias de seguridad rara vez están protegidas, por lo que cualquier persona que obtenga acceso a una cinta de copia de seguridad tiene acceso potencial, independientemente de los controles de acceso instalados en el servidor.

Todos estos casos se abordan cuando los datos están protegidos con AxCrypt.

Pre-distribución

Puede que algunos archivos sean confidenciales hasta cierto tiempo, y que luego ya no lo sean. Puede tratarse de un avance de película, un informe financiero trimestral o algo por el estilo. Protege tus archivos, ya sean un documento, un avance de película o un informe, distribúyelos por cualquier medio y ten la seguridad de que no se podrán leer hasta el momento en que elijas divulgar la información.

Información que debe prepararse con anticipación y, por lo tanto, es ventajoso que la distribución se realice de antemano, aunque no deba divulgarse hasta cierto tiempo. Utiliza AxCrypt para proteger tus documentos, por ejemplo, el PDF del informe financiero. Luego, puedes distribuirlos por cualquier medio, horas y días antes, y la información estará ahí, pero ilegible. Cuando sea el momento de distribuirla, simplemente publica la contraseña utilizada. Esto reduce las cargas máximas del servidor y facilita la distribución.

Correo confidencial

Un método rápido y sencillo para comunicarse entre dos personas. Usa AxCrypt para enviar mensajes de correo electrónico privados.

Escribe el mensaje inicial con el Bloc de notas, WordPad o Microsoft Word. Protege el mensaje, agrega el destinatario a la lista de miembros del equipo y envíalo.

El otro usuario ahora podrá abrir y editar el mensaje directamente, contestarlo, etc., y luego responderlo y adjuntar el archivo seguro actualizado automáticamente de una manera rápida y conveniente.

Esto no es tan sencillo como el correo ordinario, pero no está lejos de serlo, y la mayoría de los enfoques requieren cifrar y descifrar utilizando el portapapeles con las herramientas Cortar y Pegar.

Ocultar/mostrar la extensión .axx

Normalmente, los archivos AxCrypt mostrarán u ocultarán la extensión .axx, dependiendo de la configuración global de Windows. Esto se puede cambiar cuando se modifica el registro de Windows.

AxCrypt no implementa ninguna configuración para simplificar las cosas, pero si realmente deseas esto, puedes modificar el registro manualmente. Si no sabes cómo hacerlo, probablemente deberías abstenerte, pues es probable que las implicaciones no estén claras en ese momento.