April 5, 2024

كيف تمتثل لمتطلبات تشفير HIPAA؟


في عصر الذكاء الاصطناعي اليوم ، أصبحت خصوصية البيانات وسريتها جانبا مهما من بيانات المستخدم ، خاصة في صناعات مثل الرعاية الصحية حيث يتم التعامل مع المعلومات الحساسة كل يوم. تولد صناعة الرعاية الصحية اليوم ما يقرب من 30٪ من حجم البيانات في العالم ، ومن المتوقع أن ينمو هذا الرقم بشكل كبير في المستقبل.

كما أن الزيادة الهائلة في بيانات الرعاية الصحية تجعلها معرضة بشدة للهجمات السيبرانية المدمرة وانتهاكات البيانات. تعد الرعاية الصحية إحدى أفضل 3 صناعات مستهدفة< /a> فيما يتعلق بالهجمات الإلكترونية، حيث تكون السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) التي تحتوي على معلومات التعريف الشخصية (PII) معرضة للخطر بشكل خاص.

للتخفيف من هذه المخاطر وحماية بيانات الرعاية الصحية الحساسة ، تم إنشاء HIPAA في الولايات المتحدة كقانون فيدرالي. يكلف HIPAA المستشفيات ومقدمي الرعاية الصحية ومقدمي التأمين وأي كيان يعالج بيانات الرعاية الصحية الحساسة ، لضمان تدابير أمان البيانات الشاملة ، بما في ذلك التشفير ، لحماية معلومات المريض والحفاظ على الخصوصية والسرية.

في منشور المدونة هذا ، سنستكشف HIPAA ومتطلبات التشفير الخاصة به وقائمة تحقق لمساعدة مؤسسة الرعاية الصحية الخاصة بك على الامتثال بسهولة لمتطلبات تشفير البيانات الخاصة ب HIPAA.

ما هو التشفير وكيف يعمل؟

يقوم التشفير ، لا سيما في أمان الملفات ، بتحويل البيانات إلى تنسيق غير قابل للقراءة باستخدام خوارزميات معقدة ومفاتيح تشفير. تصبح البيانات الأصلية ، التي تسمى النص العادي ، نصا مشفرا بعد التشفير ، ويعكس فك التشفير هذه العملية.

أثناء التشفير ، تقوم الخوارزمية بإعادة ترتيب البيانات وتغييرها ، مسترشدة بمفاتيح التشفير ، لإنشاء نسخة مشوشة يمكن استعادتها إلى حالتها الأصلية من خلال فك التشفير.

تختلف هذه الطريقة عن الحماية البسيطة بكلمة مرور ، والتي تؤمن البيانات فقط بكلمة مرور ، مما يجعلها عرضة للوصول غير المصرح به. ومع ذلك ، فإن التشفير يجعل البيانات غير قابلة للفك بدون مفتاح فك التشفير ، مما يوفر حماية قوية حتى إذا تم تسريب البيانات أو الوصول إليها دون إذن.

في مجال الرعاية الصحية ، حيث تعد حماية معلومات المريض الحساسة أمرا بالغ الأهمية بموجب لوائح HIPAA ، يعمل التشفير كأداة حيوية لضمان أمان البيانات. إنه يعمل كرمز سري ، حيث يقوم بخلط البيانات لمنع الوصول غير المصرح به ، على عكس الحماية بكلمة مرور ، والتي يمكن تجاوزها بسهولة باستخدام الأدوات المناسبة.

قائمة التحقق من متطلبات تشفير بيانات HIPAA

تم تصميم قائمة التحقق هذه لتكون بمثابة أداة قيمة لمساعدة مؤسستك في تقييم التزامها الحالي بمتطلبات تشفير بيانات HIPAA. تذكر أن تحقيق الامتثال لقانون HIPAA والحفاظ عليه هو عملية مستمرة.

نوصيك بإعادة زيارة قائمة التحقق هذه واستخدامها بشكل منتظم لضمان استمرار أمان المعلومات الصحية المحمية الإلكترونية لمرضاك (ePHI).

تقييم المخاطر:

  • تحديد ePHI: ☑️ حدد مكان وجود جميع المعلومات الصحية المحمية الإلكترونية لمؤسستك (ePHI) (الخوادم وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة وما إلى ذلك).
  • المعلومات الصحية المحمية (PHI): أي معلومات يمكن استخدامها لتحديد هوية الفرد وتتعلق بحالته الصحية البدنية أو العقلية السابقة أو الحالية أو المستقبلية ، أو تقديم خدمات الرعاية الصحية ، أو الدفع مقابل تقديم خدمات الرعاية الصحية.
  • تقييم التهديدات: ☑️ تحديد المخاطر المحتملة على المعلومات الصحية المحمية الإلكترونية ، مثل الوصول غير المصرح به وخروقات البيانات والهجمات الإلكترونية.
  • تقييم نقاط الضعف: ☑️ قم بتقييم نقاط الضعف في إجراءاتك الأمنية الحالية التي قد تسمح بتحقق هذه التهديدات.
  • تنفيذ التشفير:

  • اختيار التشفير:
  • ☑️ اختر خوارزمية تشفير قوية، مثل معيار التشفير المتقدم AES 256 بت، باتباع توصيات المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا (NIST). نوصي باستخدام اكسكربت، وهو برنامج تشفير ملفات بسيط وسهل الاستخدام يستخدم تشفير AES 256 بت لحماية بياناتك.

  • البيانات في حالة عدم النشاط:
  • ☑️ تنفيذ التشفير لجميع ePHI المخزنة إلكترونيا ، بما في ذلك قواعد البيانات والخوادم والأجهزة المحمولة. يسمح لك اكسكربت بتشفير الملفات الفردية داخل المجلدات تلقائيا على أجهزتك ، مما يضيف طبقة إضافية من الأمان لمعلومات المريض الحساسة.

  • البيانات قيد النقل:
  • ☑️ استخدم بروتوكولات آمنة مثل TLS (أمان طبقة النقل) أو شبكات VPN (الشبكات الافتراضية الخاصة) لتشفير ePHI كلما تم إرسالها إلكترونيا. بينما يقوم AxCrypt بتشفير البيانات في حالة الراحة ، تأكد من أن لديك ضمانات إضافية مثل تمكين TLS للإرسال الآمن أثناء رسائل البريد الإلكتروني أو نقل الملفات.

  • تشفير البريد الإلكتروني:
  • ☑️ ضع في اعتبارك تنفيذ حل تشفير بريد إلكتروني منفصل للاتصالات الحساسة التي تحتوي على ePHI. يسمح اكسكربت بمشاركة الملفات المشفرة عبر البريد الإلكتروني بنقرة واحدة فقط.

    الإدارة الرئيسية:

  • أمان المفاتيح: ☑️ تطوير وتوثيق إجراءات آمنة لإنشاء مفاتيح التشفير وتخزينها وإدارتها والوصول إليها. يوفر اكسكربت إدارة مفاتيح سهلة الاستخدام ، مما يضمن وصول الموظفين المصرح لهم فقط إلى ملفات فك التشفير.
  • تدوير المفاتيح: ☑️ قم بتدوير مفاتيح التشفير بانتظام للحفاظ على الأمان. يسمح لك اكسكربت بإعداد تدوير المفاتيح التلقائي لمزيد من الحماية.
  • تدوير المفاتيح: ☑️ قم بتدوير مفاتيح التشفير بانتظام للحفاظ على الأمان. يسمح لك اكسكربت بإعداد تدوير المفاتيح التلقائي لمزيد من الحماية.
  • سياسة التشفير: ☑️ قم بتطوير سياسة مكتوبة تحدد نهج مؤسستك لتشفير البيانات ل ePHI. يجب أن تحدد هذه السياسة استخدام أدوات التشفير مثل اكسكربت وتحديد بروتوكولات لإدارة المفاتيح والوصول إليها.
  • الإجراءات: ☑️ توثيق إجراءات تنفيذ ضوابط التشفير وإدارتها والحفاظ عليها.
  • تدريب الموظفين: ☑️ تدريب جميع الموظفين الذين يتعاملون مع ePHI في متطلبات HIPAA وممارسات أمان البيانات المناسبة ، بما في ذلك كيفية استخدام تشفير الملفات.
  • المراقبة المستمرة والامتثال:

  • المراجعات المنتظمة: ☑️ قم بإجراء مراجعات دورية لممارسات التشفير الخاصة بك لضمان فعاليتها والتكيف مع التهديدات الأمنية المتطورة.
  • عمليات تدقيق الأمان: ☑️ ضع في اعتبارك إجراء عمليات تدقيق أمنية منتظمة لتحديد نقاط الضعف والانتهاكات المحتملة. قم بتضمين اكسكربت وحلول التشفير الأخرى في عمليات تدقيق الأمان الخاصة بك لضمان تنفيذها بشكل صحيح.
  • اعتبارات إضافية:

  • اتفاقيات شركاء الأعمال: ☑️ تأكد من أن اتفاقياتك مع شركاء الأعمال تحدد بوضوح مسؤوليتهم عن حماية المعلومات الصحية المحمية الإلكترونية. قم بتضمين بنود محددة تتعلق بممارسات تشفير البيانات.
  • الاستجابة للحوادث: ☑️ ضع خطة للاستجابة لخروقات البيانات والحوادث الأمنية الأخرى التي قد تتضمن ePHI. وينبغي أن تحدد هذه الخطة إجراءات معالجة الانتهاكات المحتملة.
  • قراءة متعمقة:

  • فهم متطلبات HIPAA: ☑️ تعرف على قاعدة أمان قانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA) ومواصفات التنفيذ القابلة للعنونة للتشفير. يمكن أن تكون الموارد مثل موقع وزارة الصحة والخدمات الإنسانية (HHS) مفيدة.
  • يساعد اكسكربت مؤسساتك على الامتثال لقانون HIPAA

    تواجه مؤسسات الرعاية الصحية تحديا مستمرا في تأمين بيانات المرضى الحساسة. هنا حيث يمكن أن يكون اكسكربت، وهو برنامج تشفير ملفات سهل الاستخدام ، أحد الأصول القيمة في الامتثال لمتطلبات تشفير البيانات الثابتة الخاصة ب HIPAA.

    يستفيد اكسكربت من خوارزمية التشفير AES-256 القوية ، وهي معيار معترف به لحماية البيانات من الدرجة الأولى. هذا يضمن أنه حتى إذا تمكن الأفراد غير المصرح لهم من الوصول إلى أجهزتك أو مواقع التخزين الخاصة بك ، فإن معلومات المريض المشفرة تظل غير قابلة للفك بدون مفتاح فك التشفير.

    يبسط AxCrypt إدارة المفاتيح بميزات سهلة الاستخدام ، مما يسمح للموظفين المصرح لهم بالوصول إلى الملفات المشفرة مع الحفاظ عليها آمنة من التهديدات الخارجية. علاوة على ذلك ، يتجاوز اكسكربت وظائف التشفير الأساسية. تعمل قدرات التشفير التلقائي على تبسيط أمان البيانات. يمكنك تكوين اكسكربت لتشفير الملفات تلقائيا عند حفظها في مجلدات محددة ، مما يلغي الحاجة إلى التشفير اليدوي في كل مرة.

    وهذا يضمن حماية متسقة لمعلوماتك الصحية المحمية الإلكترونية لمؤسستك، مما يقلل من مخاطر الخطأ البشري ويبسط جهود الامتثال. من خلال دمج اكسكربت في استراتيجية أمان البيانات الخاصة بك ، يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية إظهار نهج استباقي لحماية خصوصية المريض وتحقيق الامتثال لقانون HIPAA.

    كيفية تشفير الملفات تلقائيا في حالة الراحة على سطح المكتب

    فيديو تعليمي خطوة بخطوة:

    اتبع هذه الخطوات لتشفير ملفاتك باستخدام <كلمة مرور كمفتاح على نظامي التشغيل ويندوز و ماك.

    الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت اكسكربت

    الخطوة 2: قم بتشغيل اكسكربت وقم بتسجيل الدخول أو الاشتراك باستخدام التفاصيل الخاصة بك.

    خطوة 3: انقر فوق الزر "آمن" مع رمز القفل وحدد الملف الذي ترغب في تشفيره. سيؤدي هذا إلى تشفير الملف.

    الخطوة 4: سيؤدي النقر المزدوج فوق الملف في علامة التبويب "الملفات الأخيرة" إلى فتح الملف المشفر. بدلا من ذلك ، انقر فوق "فتح آمن" وحدد الملف المراد فتحه.

    الخطوة 5: لتشفير الملفات تلقائيا ، انتقل إلى خيارات > الملفات وحدد خيار "تضمين المجلدات الفرعية ".

    خطوة 6: انقر فوق علامة التبويب "المجلدات الآمنة" وانقر بزر الماوس الأيمن لإضافة المجلد المطلوب الذي ترغب في تشفير الملفات بداخله تلقائيا.

    الخطوة 7: قم بإنشاء الملفات أو تعديلها أو إضافتها أو سحبها إلى المجلد الآمن ، وسيقوم اكسكربت بتشفيرها تلقائيا بمجرد النقر فوق الزر "تنظيف" في أعلى اليمين أو تسجيل الخروج من التطبيق.

    يمكنك أيضًا تعيين اكسكربت لتسجيل الخروج تلقائيًا بعد وقت معين وتشفير أي ملفات مفتوحة بالانتقال إلى ملف > خيارات > تسجيل الخروج من عدم النشاط وتحديد المدة المطلوبة.

    ستظهر أحدث ملفاتك المشفرة على الشاشة الرئيسية في علامة التبويب "الملفات الحديثة" ، وسيكون لها امتداد ملف .axx. يمكنك إضافة مجلدات ومجلدات فرعية جديدة وسيقوم اكسكربت بتشفيرها تلقائيا أيضا.

    لفك تشفير ملف نهائيا ، انقر فوق رمز "إيقاف التأمين" من شريط القائمة الرئيسي في الأعلى وحدد الملفات التي ترغب في فك تشفيرها.

    عند فتح ملف لعرضه أو تحريره، فإنه ينشئ فقط عملية فك تشفير مؤقتة، وسيتم تلقائيا إعادة تشفير أي تغييرات يتم إجراؤها على الملف.

    يمكن ل اكسكربت أيضا تشفير الملفات ومزامنتها تلقائيا من سطح المكتب إلى حسابات جوجل درايف و ون درايف ، مما يسمح لك بالوصول إليها وتحريرها أثناء التنقل على هاتفك.

    حاول مجانا