كيفية تأمين ملفات PDF بالتشفير باستخدام كلمة مرور خطوة بخطوة في عام 2024

تعد ملفات PDF طريقة رائعة لمشاركة المستندات. إنها مثالية لقراءة المعلومات ومشاركتها من أي مكان ، وهي متوافقة مع جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل تقريبا ، ويمكن أن تكون طريقة ممتازة لتنظيم أجزاء كبيرة وحساسة من المعلومات.

على الرغم من انتشارها في كل مكان وسهولة استخدامها ، تظل ملفات PDF ملفات ضعيفة للغاية عرضة للهجمات الإلكترونية المختلفة. إن استخدامها على نطاق واسع يجعلها أهدافا رئيسية للجهات الفاعلة الخبيثة التي تتطلع إلى استغلال نقاط الضعف والحصول على وصول غير مصرح به إلى المعلومات الحساسة.

تتمثل إحدى الطرق الشائعة في تضمين البرامج الضارة في ملفات PDF ، والتي يمكن بعد ذلك تنزيلها وتنفيذها عن غير قصد من قبل المستخدمين المطمئنين. وهذا يشكل تهديدا كبيرا لأمن وسلامة كل من البيانات الشخصية والتجارية، مما يسلط الضوء على أهمية تنفيذ تدابير قوية للتشفير وحماية كلمة المرور.

في منشور المدونة هذا ، دعنا نلقي نظرة على كيفية اختراق ملفات PDF وكيف يمكنك تحسين أمان مستندات PDF الخاصة بك عن طريق تشفيرها بكلمة مرور. يضيف تشفير ملفات PDF طبقة إضافية من الحماية عن طريق طلب كلمة مرور لفتح محتويات الملف والوصول إليها. يمكن أن يساعد هذا الإجراء الأمني البسيط والفعال في حماية معلوماتك الحساسة من الوصول غير المصرح به والتأكد من أن المستلمين المقصودين فقط هم القادرون على عرض المستند واستخدامه.

تضمين البرامج الضارة: غالبا ما يستغل مجرمو الإنترنت ملفات PDF عن طريق تضمين برامج ضارة بداخلها. يمكن إخفاء هذه الملفات الضارة كمستندات شرعية وتوزيعها عبر البريد الإلكتروني أو منصات مشاركة الملفات. بمجرد فتحها ، يمكن أن تصيب البرامج الضارة جهاز المستخدم ، مما يؤدي إلى خروقات البيانات أو اختراق النظام.

هجمات التصيد الاحتيالي: تستخدم ملفات PDF بشكل شائع في هجمات التصيد الاحتيالي ، حيث يخدع المهاجمون المستخدمين للنقر على الروابط الضارة أو تنزيل المرفقات المصابة. قد تبدو ملفات PDF للتصيد الاحتيالي هذه مستندات شرعية من مصادر موثوقة، مما يجعل من الصعب تحديدها كتهديدات.

العيوب الأمنية القابلة للاستغلال: قد يحتوي برنامج قارئ PDF وتنسيق PDF نفسه على ثغرات أمنية يمكن استغلالها من قبل المهاجمين. قد تسمح هذه العيوب للمهاجمين بتجاوز عناصر التحكم في الأمان أو تنفيذ تعليمات برمجية عشوائية أو الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة المخزنة داخل ملفات PDF.

نقاط ضعف كلمة المرور: ملفات PDF المحمية بكلمة مرور آمنة فقط مثل قوة كلمات المرور الخاصة بها. يمكن اختراق كلمات المرور الضعيفة أو التي يمكن تخمينها بسهولة باستخدام هجمات القوة الغاشمة ، مما يسمح للمهاجمين بالوصول غير المصرح به إلى محتويات PDF.

تسرب البيانات الوصفية: يمكن أن تحتوي ملفات PDF على بيانات أولية مخفية قد تكشف عن غير قصد عن معلومات حساسة عن الوثيقة أو مؤلفها. يمكن أن تتضمن هذه البيانات الوصفية تفاصيل مثل أسماء المؤلفين أو تواريخ الإنشاء أو سجل المراجعة ، والتي يمكن استغلالها من قبل المهاجمين للهندسة الاجتماعية أو الهجمات المستهدفة.

التشفير: واحدة من أكثر الطرق فعالية لتأمين ملفات PDF هي تشفيرها بكلمة مرور. يعمل التشفير على تشويش محتوى PDF ، مما يجعله غير قابل للقراءة بدون كلمة المرور الصحيحة. يمنع هذا المستخدمين غير المصرح لهم من الوصول إلى محتويات الوثيقة، حتى إذا تمكنوا من الوصول إلى الملف.

ضوابط الوصول: يمكن حماية ملفات PDF باستخدام عناصر تحكم الوصول التي تقيد من يمكنه عرض المستند أو تحريره أو طباعته. يمكن أن تحدد إعدادات التحكم في الوصول أذونات المستخدم، مثل السماح لمستخدمين معينين فقط بعرض المستند مع منع الآخرين من عرضه أو فتحه

التنقيح: التنقيح هو عملية إزالة المعلومات الحساسة أو السرية نهائيا من وثيقة PDF. يمكن أن يشمل ذلك نصوصا أو صورا أو محتوى آخر لا ينبغي الكشف عنه لأطراف غير مصرح لها. تتيح أدوات التنقيح للمستخدمين إزالة المعلومات الحساسة أو حجبها بشكل انتقائي قبل مشاركة الوثيقة. على الرغم من أنه يمكن أن يزيل المعلومات الحساسة ، إلا أنه ليس خيارا جيدا عندما تريد بالفعل مشاركة معلومات حساسة

نقل الملفات الآمن: عند مشاركة ملفات PDF ، من الضروري استخدام طرق نقل الملفات الآمنة لمنع الاعتراض أو الوصول غير المصرح به أثناء الإرسال. بروتوكولات نقل الملفات الآمنة ، مثل SFTP أو HTTPS ، لتشفير البيانات في حالة عدم النشاط قبل مشاركتها ، مما يضمن بقائها آمنة من أعين المتطفلين.

التشفير هو طريقة قوية لحماية ملفات PDF الحساسة، وضمان حمايتها في جميع الأوقات. يختلف التشفير عن طرق الأمان الأخرى مثل الحماية بكلمة مرور. يحول التشفير محتويات ملفات PDF إلى تنسيق غير قابل للقراءة وغير قابل للفك باستخدام الخوارزميات ومفاتيح التشفير ، بحيث لا يمكن قراءتها وفهمها من قبل المستخدمين غير المصرح لهم.

من خلال تشفير ملفات PDF الخاصة بك ، يمكنك أن تطمئن إلى أنها محمية في جميع الأوقات ، حتى إذا تمكن شخص ما من الوصول إليها ، حيث لن يتمكن من فك تشفير أو قراءة محتويات ملفات PDF بدون مفتاح فك التشفير. اكسكربت هو برنامج تشفير ملفات شامل يحمي ملفات PDF الخاصة بك باستخدام خوارزمية تشفير أقوى وغير قابلة للكسر عمليا ، AES-256.

اتبع هذه الخطوات لتشفير ملفات PDF الخاصة بك بكلمات مرور على نظامي التشغيل ويندوز وماك.

فيديو تعليمي:

الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت اكسكربت

الخطوة 2: افتح اكسكربت وقم بتسجيل الدخول أو قم بالتسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.

الخطوة 3: انقر فوق الزر "آمن" مع رمز القفل وحدد الملف الذي ترغب في تشفيره.

الخطوة 4: سيؤدي هذا إلى تشفير الملف ويمكنك فتحه إما بالنقر المزدوج فوق الملف في علامة التبويب " الملفات الأخيرة " أو بالنقر فوق " فتح آمن" وتحديد الملف.

الخطوة 5: للتشفير تلقائيا ، انقر فوق خيارات > الملفات وحدد خيار "تضمين المجلدات الفرعية".

الخطوة 6: انقر فوق علامة التبويب "المجلدات الآمنة" وانقر بزر الماوس الأيمن لإضافة المجلد المطلوب الذي ترغب في تشفير الملفات بداخله تلقائيا.

خطوة 7: قم بإنشاء الملفات أو تعديلها أو إضافتها أو سحبها إلى المجلد الآمن وسيقوم اكسكربت تلقائيا بتشفيرها بمجرد النقر فوق الزر "تنظيف" في أعلى اليمين أو تسجيل الخروج من التطبيق.

ستظهر أحدث ملفاتك المشفرة على الشاشة الرئيسية في علامة التبويب "الملفات الحديثة" ، وسيكون لها امتداد ملف .axx. يمكنك إضافة مجلدات ومجلدات فرعية جديدة وسيقوم اكسكربت تلقائيا بتشفير الملفات داخل المجلدات.

لفك تشفير الملف تماما ، انقر فوق رمز "إيقاف التأمين" من شريط القائمة الرئيسي في الأعلى وحدد الملفات التي ترغب في فك تشفيرها.

اتبع هذه الخطوات لتشفير ملفات PDF الخاصة بك بكلمات مرور على جهاز أندرويد و ايفون.

فيديو تعليمي:

برنامج تعليمي سريع من 3 خطوات لتشفير الملفات الخاصة بالهواتف الذكية التي تعمل بنظام أندرويد وايفون:

الخطوة 1: قم بتثبيت اكسكربت من متجر جوجل تطبيقات أو متجر تطبيقات ايفون وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

الخطوة 2: اضغط على زر "آمن" مع رمز القفل وحدد "الهاتف".

الخطوة 3: تصفح وحدد الملفات التي تريد تشفيرها. انقر مع الاستمرار لتحديد ملفات متعددة.

وهذا كل شيء! سيتم تشفير ملفاتك بامتداد ملف .axx ، وستظهر في علامة التبويب "الملفات الحديثة" أسفل شريط القائمة. لفتح ملف، ما عليك سوى النقر على أي من الملفات المدرجة مباشرة من الشاشة الرئيسية، أو النقر على زر 'فتح آمن' واختيار ملف. لفك تشفير ملف نهائيا ، انقر فوق الزر "إيقاف التأمين" وحدد الملف الذي ترغب في فك تشفيره والذي يحتوي على امتداد الملف .axx .

عند فتح ملف لعرضه أو تحريره، فإنه ينشئ فقط عملية فك تشفير مؤقتة، وسيتم تلقائيا إعادة تشفير أي تغييرات يتم إجراؤها على الملف.

يمكن ل اكسكربت أيضا تشفير الملفات ومزامنتها تلقائيا على نظامي التشغيل ويندوز و ماك ، وعلى حسابات جوجل درايف و ون درايفالخاصة بك على حسابات ون درايف ، بحيث يمكنك الوصول إليها وتحريرها أثناء التنقل على هاتفك.

في الختام ، لا يمكن المبالغة في أهمية تأمين ملفات PDF بالتشفير وكلمات المرور في العصر الرقمي اليوم. على الرغم من ملاءمتها وتعدد استخداماتها، فإن ملفات PDF عرضة للتهديدات السيبرانية، مما يجعل إجراءات الأمان القوية ضرورية. يضيف تشفير ملفات PDF بكلمات مرور قوية طبقة إضافية من الحماية، مما يضمن بقاء المعلومات الحساسة في مأمن من الوصول غير المصرح به.