Como proteger PDFs com criptografia usando uma senha passo a passo em 2024

Os PDFs são uma ótima maneira de compartilhar documentos. Eles são perfeitos para ler e compartilhar informações de qualquer lugar, são compatíveis com quase todos os dispositivos e sistemas operacionais e podem ser uma excelente maneira de organizar informações confidenciais e grandes.

Apesar de sua onipresença e facilidade de uso, os PDFs permanecem arquivos altamente vulneráveis suscetíveis a vários ataques cibernéticos. Seu uso generalizado os torna alvos preferenciais para agentes mal-intencionados que procuram explorar vulnerabilidades e obter acesso não autorizado a informações confidenciais.

Um método comum é incorporar malware em arquivos PDF, que podem ser baixados e executados involuntariamente por usuários desavisados. Isso representa uma ameaça significativa à segurança e integridade dos dados pessoais e empresariais, destacando a importância de implementar medidas robustas de criptografia e proteção por senha.

Nesta postagem de blog, vamos ver como os PDFs são hackeados e como você pode melhorar a segurança de seus documentos PDF criptografando-os com uma senha. Criptografar seus PDFs adiciona uma camada extra de proteção, exigindo uma senha para abrir e acessar o conteúdo do arquivo. Essa medida de segurança simples, mas eficaz, pode ajudar a proteger suas informações confidenciais contra acesso não autorizado e garantir que apenas os destinatários pretendidos possam visualizar e usar o documento.

Incorporação de malware: Os cibercriminosos geralmente exploram arquivos PDF incorporando malware neles. Esses arquivos maliciosos podem ser disfarçados como documentos legítimos e distribuídos por e-mail ou plataformas de compartilhamento de arquivos. Uma vez aberto, o malware pode infectar o dispositivo do usuário, levando a violações de dados ou comprometimento do sistema.

Ataques de phishing: Os arquivos PDF são comumente usados em ataques de phishing, onde os invasores enganam os usuários para que cliquem em links maliciosos ou baixem anexos infectados. Esses PDFs de phishing podem parecer documentos legítimos de fontes confiáveis, dificultando sua identificação como ameaças.

Falhas de segurança exploráveis: O software leitor de PDF e o próprio formato PDF podem conter vulnerabilidades de segurança que podem ser exploradas por invasores. Essas falhas podem permitir que invasores ignorem controles de segurança, executem código arbitrário ou obtenham acesso não autorizado a informações confidenciais armazenadas em arquivos PDF.

Pontos fracos da senha: Arquivos PDF protegidos por senha são tão seguros quanto a força de suas senhas. Senhas fracas ou facilmente adivinháveis podem ser quebradas usando ataques de força bruta, permitindo que os invasores obtenham acesso não autorizado ao conteúdo do PDF.

Vazamento de metadados: Os arquivos PDF podem conter metadados ocultos que podem divulgar inadvertidamente informações confidenciais sobre o documento ou seu autor. Esses metadados podem incluir detalhes como nomes de autores, datas de criação ou histórico de revisão, que podem ser explorados por invasores para engenharia social ou ataques direcionados.

Encriptação: Uma das maneiras mais eficazes de proteger arquivos PDF é criptografando-os com uma senha. A criptografia embaralha o conteúdo do PDF, tornando-o ilegível sem a senha correta. Isso impede que usuários não autorizados acessem o conteúdo do documento, mesmo que obtenham acesso ao arquivo.

Controles de Acesso: Os arquivos PDF podem ser protegidos com controles de acesso que restringem quem pode visualizar, editar ou imprimir o documento. As configurações de controle de acesso podem especificar permissões de usuário, como permitir que apenas determinados usuários exibam o documento e, ao mesmo tempo, impedir que outros o visualizem ou abram

Redação: A redação é o processo de remover permanentemente informações confidenciais ou confidenciais de um documento PDF. Isso pode incluir texto, imagens ou outro conteúdo que não deve ser divulgado a terceiros não autorizados. As ferramentas de redação permitem que os usuários removam ou obscureçam seletivamente informações confidenciais antes de compartilhar o documento. Embora possa remover informações confidenciais, não é uma boa escolha quando você realmente deseja compartilhar informações confidenciais

Transferência segura de arquivos: Ao compartilhar arquivos PDF, é essencial usar métodos seguros de transferência de arquivos para evitar interceptação ou acesso não autorizado durante a transmissão. Protocolos de transferência de arquivos seguros, como SFTP ou HTTPS, criptografando dados em repouso antes de compartilhá-los, garantindo que eles permaneçam seguros contra olhares indiscretos.

A criptografia é um método poderoso para proteger PDFs confidenciais, garantindo que eles estejam protegidos o tempo todo. A criptografia é diferente de outros métodos de segurança, como a proteção por senha. A criptografia transforma o conteúdo dos arquivos PDF em um formato ilegível e indecifrável usando algoritmos e chaves criptográficas, para que eles não possam ser lidos e compreendidos por usuários não autorizados.

Ao criptografar seus PDFs, você pode ter certeza de que eles estão protegidos o tempo todo, mesmo que alguém tenha acesso a eles, pois eles não poderão descriptografar ou ler o conteúdo dos PDFs sem a chave de descriptografia. AxCrypt é um software de criptografia de arquivos abrangente que protege seus PDFs com o algoritmo de criptografia mais forte e praticamente inquebrável, o AES-256.

Siga estas etapas para criptografar seus PDFs com senhas no Windows e no Mac.

Vídeo Tutorial:

PASSO 1: Baixe e instale o AxCrypt

2º PASSO: Abra o AxCrypt e inicie sessão ou registe-se com o seu e-mail e palavra-passe.

3º PASSO: Clique no botão 'Seguro' com um ícone de cadeado e selecione o arquivo que deseja criptografar.

4º PASSO: Isso criptografará o arquivo e você poderá abri-lo clicando duas vezes no arquivo na guia 'Arquivos recentes' ou clicando em 'Abrir protegido' e selecionando o arquivo.

5º PASSO: Para criptografar automaticamente, clique em Arquivos > Opções de Arquivos e marque a opção 'Incluir Subpastas'.

6º PASSO: Clique na guia 'Pastas protegidas' e clique com o botão direito do mouse para adicionar a pasta desejada que você gostaria de criptografar automaticamente os arquivos.

7º PASSO: Crie, modifique, adicione ou arraste arquivos para a pasta protegida e o AxCrypt os criptografará automaticamente quando você clicar no botão 'Limpar' no canto superior direito ou sair do aplicativo.

Seus arquivos criptografados mais recentes aparecerão na tela principal na guia 'Arquivos recentes' e terão uma extensão de arquivo .axx. Você pode adicionar novas pastas e subpastas e o AxCrypt criptografará automaticamente os arquivos dentro das pastas.

Para descriptografar completamente o arquivo, clique no ícone 'Stop Securing' na faixa do menu principal na parte superior e selecione os arquivos que você gostaria de descriptografar.

Siga estas etapas para criptografar seus PDFs com senhas em seu Android e iPhone.

Vídeo Tutorial:

Tutorial rápido de 3 passos para criptografar arquivos de seus smartphones Android e iOS:

1º PASSO: Instale o AxCrypt a partir da Google PlayStore ou App Store e inicie sessão na sua conta.

2º PASSO: Toque no botão 'Seguro' com um ícone de cadeado e selecione 'Telefone'.

3º PASSO: Procure e selecione os arquivos que você deseja criptografar. Toque sem soltar para selecionar vários ficheiros.

E é isso! Seus arquivos serão criptografados com uma extensão de arquivo .axx e aparecerão na guia 'Arquivos recentes' sob a faixa de menu. Para abrir um arquivo, basta tocar em qualquer um dos arquivos listados diretamente da tela principal, ou tocar no botão 'Abrir Protegido' e selecionar um arquivo. Para descriptografar permanentemente um arquivo, toque no botão 'Parar de proteger' e selecione o arquivo que você deseja descriptografar que tem a extensão de arquivo .axx .

Quando você abre um arquivo para exibir ou editar, ele cria apenas um processo de descriptografia temporário e quaisquer alterações feitas no arquivo serão automaticamente criptografadas novamente.

O AxCrypt também pode criptografar e sincronizar arquivos automaticamente em suas contas do Windows e Mac e em suas contas do Google Drive e OneDriveContas do OneDrive, para que você possa acessá-los e editá-los em qualquer lugar em seu telefone.

Em conclusão, a importância de proteger PDFs com criptografia e senhas não pode ser exagerada na era digital de hoje. Apesar de sua conveniência e versatilidade, os PDFs são vulneráveis a ameaças cibernéticas, tornando medidas de segurança robustas essenciais. Criptografar PDFs com senhas fortes adiciona uma camada extra de proteção, garantindo que as informações confidenciais permaneçam protegidas contra acesso não autorizado.