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Utilização alvo

• Partilhe e trabalhe em segurança com documentos armazenados e anexos de email.

• Integre, partilhe e armazene facilmente ficheiros sensíveis no seu serviço de partilha de documentos, intranet ou servidor de ficheiros. Se os seus documentos residem num serviço de partilha de documentos, intranet ou servidor de ficheiros, a AxCrypt adequa-se especialmente e irá normalmente integrar-se de forma fácil e tornar a partilha e armazenamento de dados sensíveis tão fácil quanto a sua não protecção.

• Envie ficheiros seguros via email como anexos normais. Para enviar emails seguros, adicione o destinatário permitido a abrir ficheiros e envie-os como anexos normais. Com as funcionalidades de início de sessão e de edição via duplo clique da AxCrypt, dar voltas ao email é tão fácil como quando não se usa segurança.

• Mantenha os ficheiros guardados remotamente em segurança (dentro dos limites da sua palavra-passe). A AxCrypt irá, dentro dos limites da sua palavra-passe, manter os ficheiros guardados remotamente seguros. Para ficheiros no seu disco rígido local, há muitas ressalvas não relacionadas com a segurança da AxCrypt. Por favor, veja a secção sobre segurança do PC local.

• Para programadores e administradores de sistemas, a AxCrypt fornece uma interface de linha de comando fácil de usar a partir de qualquer outra linguagem de programação na plataforma Windows que possa executar outro programa, incluindo ficheiros .bat.

• Os programadores podem integrar AxCrypt, incorporando a biblioteca .NET core que tem uma API fácil de usar. Obtenha o código-fonte do Bitbucket ou via NuGet.

Privacidade pessoal

• Proteja os seus ficheiros – cartas privadas, informação médica & financeira, correspondência – guardados num disco rígido local ou num computador de rede.

• Mantenha os ficheiros guardados remotamente em segurança (dentro dos limites da sua palavra-passe). A AxCrypt irá, dentro dos limites da sua palavra-passe, manter os ficheiros guardados remotamente seguros. Para ficheiros no seu disco rígido local, há muitas ressalvas não relacionadas com a segurança da AxCrypt. Por favor, veja a secção sobre segurança do PC local.

• Faça simplesmente clique direito num ficheiro e proteja-o com a AxCrypt.

Nomes anónimos de ficheiros

Em muitos casos, apenas o nome do ficheiro é suficiente para violar a privacidade. Como utilizador AxCrypt Premium, pode renomear ficheiros seguros através do menu via clique direito. É dado um nome completamente anónimo ao ficheiro, mas o nome original é recuperado quando decifra ou abre o ficheiro. É também visível na janela da AxCrypt.

Criar arquivos de ficheiros seguros

A AxCrypt não suporta o armazenamento de muitos ficheiros num arquivador, como o WinZip. Isto deve-se a uma razão – o WinZip (e o Windows XP ou, mais tarde, as Pastas Comprimidas) já o fazem muito bem!

Portanto, crie simplesmente o seu ficheiro .zip, proteja os ficheiros que nele quiser incluir com a AxCrypt e mova-os para o ficheiro .zip. O arquivo poderá ser aberto no WinZip ou na vista de Pastas Comprimidas e poderá trabalhar com ele como habitualmente, abrindo-o, editando-o e adicionando-lhe ou removendo-lhe ficheiros individuais.

Proteger pastas inteiras

A AxCrypt protege ficheiros individualmente. Contudo, pode designar pastas ‘seguras’. A AxCrypt irá monitorizar novos ficheiros nestas pastas e irá protegê-los com um simples clique ou quando termina a sessão.

Pode também seleccionar múltiplos ficheiros, incluindo todos os ficheiros de uma pasta, para serem protegidos numa única operação. Os ficheiros manter-se-ão individuais e a pasta em si não será protegida, apenas os seus ficheiros.

Cópias de segurança

Faz cópias de segurança para CDs ou DVDs, para a nuvem ou para outro disco rígido usando programas de cópia de segurança e, talvez, o WinZip? Se proteger o arquivo de cópia de segurança com a AxCrypt, poderá guardá-lo em qualquer lugar sem receio de, em caso de perda, a sua privacidade ser violada.

Armazene uma cópia da versão autónoma da AxCrypt na sua cópia de segurança para que não precise de instalar a AxCrypt quando necessitar de recuperar.

Dados confidenciais em serviços de armazenamento na nuvem

Proteja os seus documentos com a AxCrypt e garanta a preservação de confidencialidade desde o seu PC ao serviço na nuvem e de volta ao seu PC.

Há muitos serviços web que lhe permitem carregar documentos, tal como serviços de projectos e similares. Se, independentemente das garantias dos fornecedores, não se sentir confortável com o carregamento de informação sensível para esses serviços, proteja os documentos.

Redes

Quando protege os seus dados com a AxCrypt, eles nunca são vistos na rede, no servidor ou nas cópias de segurança não cifradas.

Quando armazena um documento num servidor de Rede Local, mesmo com controlo de acesso, os dados são normalmente armazenados não cifrados e acessíveis a todos os administradores de sistemas assim como a outras pessoas que, por acaso ou engano, tenham acesso de leitura.

Os dados também viajam pela rede não cifrados, podendo ser facilmente interceptados por alguém no mesmo segmento de rede. As cópias de segurança são raramente protegidas e alguém com acesso a uma cassete de cópia de segurança pode aceder aos dados, independentemente dos controlos de acesso do servidor.

Todos estes casos são salvaguardados quando os dados são protegidos com a AxCrypt.

Pré-distribuição

Há informação que pode ser confidencial até um certo momento, mas não depois. Poderá ser o trailer de um filme, um relatório financeiro trimestral ou algo similar. Proteja o seu ficheiro – documento, trailer de filme ou relatório, distribua-o através de qualquer meio e fique seguro de que se manterá ilegível até que decida divulgar a informação.

Informação que deve ser preparada atempadamente e que é benéfica para se ter a distribuição feita de antemão – mesmo que não deva ser divulgada até uma certa altura. Use a AxCrypt para proteger o documento, por exemplo, o PDF do relatório financeiro. Pode então distribui-lo através de qualquer meio, horas ou dias antes, e a informação manter-se-á ilegível. Quando for altura de o divulgar, publique a palavra-passe usada. Isto reduz picos de carga em servidores e facilita a distribuição.

Email confidencial

Um método rápido e fácil de comunicar entre duas partes. Use a AxCrypt para enviar mensagens privadas de email.

Escreva a mensagem inicial no Notepad, WordPad ou Microsoft Word. Proteja-a, adicione o destinatário à lista de membros da equipa e envie-a à outra parte.

A outra parte poderá abrir e editar a mensagem directamente, responder, etc. e depois responder e anexar o ficheiro seguro actualizado automaticamente de uma maneira rápida e conveniente.

Isto não é tão fácil como o email habitual – mas não está longe de o ser – e a maioria das abordagens requerem cifragem e decifragem usando-se a clipboard com cópia e colagem.

Esconder/mostrar a extensão .axx

Normalmente, os ficheiros AxCrypt exibirão ou não a extensão .axx, dependendo das suas configurações globais do Windows. Este comportamento pode ser alterado através do registo do Windows.

Para manter as coisas simples, a AxCrypt não implementa ajustes de configuração, mas se quiser mesmo proceder com tais ajustes, pode modificar o registo do Windows manualmente. Se não souber como fazê-lo, deve provavelmente abster-se disso, uma vez que as implicações podem não ser claras.