Introdução à chave-mestra
A chave-mestra é uma funcionalidade que permite que administradores recuperem ficheiros de membros da empresa.
Imagine um documento financeiro importante cifrado depois da criação do relatório anual de receitas. No ano seguinte, entra uma nova equipa financeira que, pela altura do relatório anual, percebe que o documento financeiro que a equipa anterior usou está cifrado com credenciais a que ninguém tem acesso.
Chave-Mestra! Com a Chave-Mestra activa, os administradores podem sempre recuperar qualquer ficheiro cifrado por membros da empresa. No caso acima, a nova equipa financeira tem apenas de contactar o seu administrador e o documento financeiro pode ser facilmente recuperado, mesmo que o utilizador original tenha deixado a empresa.
Enquanto que a empresa tiver um ou um par de administradores que controlem as suas credenciais, não haverá ficheiros perdidos por haver trabalhadores que se esqueçam das suas palavras-passe ou por saírem da empresa.
Chave-mestra e segurança
Ao activar a chave-mestra, os administradores podem recuperar qualquer documento cifrado pelos seus membros. Tal como mencionado, isto elimina o risco de perda de acesso a ficheiros críticos. Mas é seguro?
Em termos de segurança, pode ver a Chave-Mestra como partilha automática de ficheiros com administradores. Os administradores poderão recuperar automaticamente ficheiros que tenham a chave-mestra aplicada. Isto não é menos seguro que a funcionalidade de Partilha de Chaves da AxCrypt.
Claro que os administradores devem ser extra-cautelosos, escolher boas palavras-passe e manter sempre as suas contas seguras.
Activar a chave-mestra
A chave-mestra pode ser activada através da página de gestão de subscrição.
Depois de activar a Chave-Mestra, todos os membros da empresa terão de aprovar a alteração. Esta é uma consideração de segurança importante: um utilizador nunca deverá sentir que esta funcionalidade lhe foi escondida. A tabela de utilizadores mostra quem aceitou a funcionalidade Chave-Mestra.
Se um utilizador não tiver aceitado a Chave-Mestra, esta não será aplicada a ficheiros que cifre. Tenha a certeza de que toda a gente na sua empresa aceita a funcionalidade.
Nota! Os ficheiros cifrados antes da activação da Chave-Mestra não poderão obviamente ser recuperados. Ficheiros antigos terão de ser re-cifrados depois do utilizador aceitar a chave-mestra.
Para novas empresas ou novos membros de empresas existentes, a Chave-Mestra será aprovada automaticamente sempre que um membro se juntar à empresa.
Usar a Chave-Mestra
Uma vez activada, a Chave-Mestra será aplicada automaticamente a todos os ficheiros cifrados por membros da empresa. Pode ver se a Chave-Mestra foi aplicada através do ícone Chave-Mestra.
Se um ficheiro tiver este ícone, qualquer administrador poderá recuperá-lo.
É só isso! Como pode ver, a Chave-Mestra é muito fácil de usar e nada que os membros da sua empresa tenham de considerar ou em que tenham de despender tempo.
Por favor, note que, apesar dos administradores poderem recuperar ficheiros com a Chave-Mestra, tal não deve ser uso comum. Se se desejar que um ficheiro seja aberto por um administrador, então deve-se partilhar a chave com o administrador, tal como se faz com qualquer outro utilizador.
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